Informations consulaires

 

Ce visa s’adresse aux étudiants devant effectuer un stage supérieur à 90 jours au Japon dans le cadre de leurs études.

Les étudiants devant effectuer un stage d’une durée inférieure à 90 jours mais rémunéré (l’indemnisation n’est pas considérée comme une rémunération) sont également concernés par cette procédure.

 

 

 

La présence physique du demandeur de visa lors du dépôt de la demande est obligatoire.

 

 

 

 

Les informations contenues sur cette page concernent uniquement les demandes déposées à l'Ambassade du Japon (Paris).

Pour toute demande à déposer au consulat généraux de Strasbourg, Marseille ou bureau consulaire de Lyon, veuillez contacter directement le consulat concerné afin de vous enquérir de la procédure, des conditions de réception et des délais.

 

 

 

L’Ambassade se réserve le droit d’exiger, au moment du dépôt de la demande, la présentation de documents complémentaires.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

L'Ambassade du Japon en France (Paris) reçoit les demandes de visa du lundi au vendredi (sauf jours de fermeture exceptionnelle),

de 9h30 à 12h30,

SANS RENDEZ-VOUS.         

Accès

Rappel: la présence physique du demandeur lors du dépôt de la demande est obligatoire.

 

 

 

Attention:

Nous invitons les personnes ayant au moins un parent japonais (père ou mère) à nous contacter avant de se déplacer et déposer leur demande de visa.

 

Les formulaires peuvent être complétés, au choix, de façon manuscrite ou via un traitement de texte.

 

1

 

 

 

 

 

 

1 formulaire de demande de visa (disponible en anglais uniquement)

(Les signatures figurant sur le passeport et le formulaire doivent être uniformes.)

AVANT de compléter le formulaire de demande de visa, nous vousrecommandons vivement de lire attentivement ce modèle explicatif

En cas de doute sur la façon de compléter ce formulaire, veuillez laisser libres les champs concernés et vous adresser directement au préposé des visas, au moment du dépôt de votre demande.

Ne pas agrafer le formulaire

 

2

 

 

 

 

 

 

1 photographie d'identité (format 35cmx45cm accepté) de bonne qualité datant de moins de 6 mois à coller sur le formulaire.

Les photographies d'identité scannées /imprimées via une imprimante ne sont pas acceptées.

Elles doivent laisser apparaitre la tête entière.

 

Toute présentation d'un formulaire de demande de visa sur lequel la photographie d'identité n'aura pas été collée ( agrafe, ruban adhésif, trombone....non acceptés) entrainera un refus systématique de l'intégralité du dossier.

 

3

 

Passeport original en cours de validité (non biométrique accepté) accompagné de la photocopie de la page d'identité uniquement.

 

4

 

 

L'original du «Certificate of Eligibility Certificate of Eligibility (COE)» (COE)

Détail de la procédure d'obtention du COE: version / version

 

4

 

Titre de séjour (sauf membres de l'Union Européenne) accompagné de sa photocopie recto-verso

 

 

 

Frais

Exemptions

 

 

En général, un délai de 3 à 5 jours ouvrés est observé à la délivrance d'un visa.

Nous déconseillons toutefois vivement aux demandeurs de visa de déposer leurs dossiers à la dernière minute.

 

Le retrait des visas s'effectuent à partir du jour inscrit sur le ticket de retrait remis à l'intéressé au moment du dépôt de sa demande, dans l'après-midi uniquement, entre 14h30 et 17h, du lundi au vendredi (sauf jours de fermeture exceptionnelle*). Veillez à ce moment-là à être muni de l'original du ticket de retrait et du règlement des frais de visa dont le montant figure sur ledit ticket.
Le retrait peut être effectué par une tierce personne à condition que celle-ci soit munie du ticket de retrait original mentionné ci-dessus et du règlement des frais de visa.

Le renvoi des passeports par courrier n'est pas possible.

Rappel: les dépôts de demande de visa s'effectuent en matinée uniquement entre 9h30 et 12h30, sans rendez-vous.

 

 

 

 

Le dépôt d'une demande de visa avec un COE est vivement recommandée. Il est cependant possible de déposer une demande sans ce certificat dans le cas uniquement où le stage aurait une durée effective inférieure ou égale à 1 an.

Toutefois, il nous est impossible dans ce cas-là de vous en assurer la délivrance ou de vous communiquer un délai moyen d'émission (celui-ci peut atteindre plusieurs semaines).

Les justificatifs à présenter sont les suivants:

Tous les documents à présenter doivent être des originaux.

 

1

 

 

 

 

 

 

1 formulaire de demande de visa (disponible en anglais uniquement)

(Les signatures figurant sur le passeport et le formulaire doivent être uniformes.)

AVANT de compléter le formulaire de demande de visa, nous vousrecommandons vivement de lire attentivement ce modèle explicatif

En cas de doute sur la façon de compléter ce formulaire, veuillez laisser libres les champs concernés et vous adresser directement au préposé des visas, au moment du dépôt de votre demande.

Ne pas agrafer le formulaire

 

2

 

 

 

 

 

 

1 photographie d'identité (format 35cmx45cm accepté) de bonne qualité datant de moins de 6 mois à coller sur le formulaire.

Les photographies d'identité scannées /imprimées via une imprimante ne sont pas acceptées.

Elles doivent laisser apparaitre la tête entière.

 

Toute présentation d'un formulaire de demande de visa sur lequel la photographie d'identité n'aura pas été collée ( agrafe, ruban adhésif, trombone....non acceptés) entrainera un refus systématique de l'intégralité du dossier.

 

3

 

Passeport original en cours de validité (non biométrique accepté), lisible en machine .

 

4

 

Titre de séjour (sauf membres de l'Union Européenne) original accompagné de sa photocopie recto-verso

 

1

 

Certificat de scolarité original de l'année en cours

 

1

 

 

Convention de stage tripartite originale signée par chaque partie

Les cachets/tampons de l'université et de la structure d'accueil doivent être originaux (= non scannés).

 

1

 

 

Attestation originale de l'établissement scolaire français indiquant que le stage est obligatoire pour l’obtention du diplôme et le nombre de crédits (ECTS) dévolus à ce stage (en-tête et cachet obligatoire).

 

1

 

Descriptif complet du cursus précisant les unités de cours nécessaires à l'obtention du diplôme ainsi que les crédits ECTS qui leur sont dévolus.

 

1

 

Document(s) présentant la liste complète des différents crédits (ECTS) déja obtenu pour le diplôme en cours (bulletins de note acceptés).

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Documents justificatifs émanant du Japon (les deux sont obligatoires):

 

(a) Lettre d’acceptation de la structure d’accueil au Japon (受入機関発行の承諾書) comprenant un descriptif précis des activités du stage, les horaires et jours de présence du stagiaire au sein de l'entreprise ainsi que les conditions financières et autres avantages (à préciser même s'il n'y en a aucun.).
Cette lettre doit obligatoirement comporter l'en-tête et le sceau originaux de l'entreprise et ne doit pas être scannée.

 

(b) Certificat de travail (在職証明書) du signataire de la lettre d'acceptation (sceau obligatoire).

Dans le cas où le signataire de la lettre serait le directeur (PDG) de la structure d'accueil, ce certificat n'est pas necéssaire.

 

Rappel: seuls les justificatifs originaux envoyés par courrier postal (au demandeur de visa) sont acceptés.

 

1

 

Documents présentant la structure d'accueil (brochures, copies du site internet…)

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Preuve(s) d'hébergement pour toute la durée du séjour (au choix):

 

a)Hébergement à l'hotel/location:

Réservations d'hôtel ou contrat de location au nom de l'intéressé (courriels de confirmation de réservation ou imprimés du fichier électronique du contrat acceptés.) précisant la durée de la location et le montant de la chambre ou du loyer.

Langues de réservation/location acceptées:    uniquement.

Le nom du demandeur de visa doit impérativement apparaître sur la version imprimée de la réservation ou sur le contrat.

 

et/ou

 

 

b)Hébergement chez un tiers (les 2 sont obligatoires):

 

 

Les justificatifs d'hébergement doivent impérativement être des documents originaux.

Les documents originaux scannés après signature, envoyés par voie électronique puis imprimés ne sont pas acceptés.

Les justificatifs originaux doivent envoyés directement au demandeur de visa par courrier postal.

 

1 lettre d'hébergement

Elle doit préciser les dates exactes de l’hébergement, l'adresse de l'hébergeant ainsi que le montant éventuel du loyer.

Elle peut être rédigée en français, en anglais ou en japonais.

1 "Juminhyo" (住民票)daté de moins de 6 mois

 

1

 

 

 

 

3 derniers relevés de comptes bancaires originaux du demandeur

 

Attention: la validité du relevé de compte le plus récent ne doit pas excéder 1 mois au jour du dépôt de la demande.

(Les demandeurs souhaitant récupérer leur originaux après l'examen de leur dossier doivent également en apporter les photocopies.)

 

1

 

 

Programme de séjour pdf

Il précisera les dates d'arrivée et de départ prévues ainsi que les coordonnées complètes du lieu d'hébergement.

 

 

Lors de l’examen de la demande, nous sommes susceptibles d’exiger la présentation de garanties financières supplémentaires.

Vous pouvez, de ce fait, par mesure de précaution, apporter également les documents originaux suivants :

3 derniers relevés de compte bancaire d’une personne pouvant se porter financièrement garant pour le demandeur pendant son séjour au Japon

3 dernières fiches de paye du garant accompagnées de leurs copies

1 lettre de prise en charge

1 copie d'une pièce d'identité en cours de validité du garant