Ce visa s’adresse aux étudiants, non exemptés de visa de séjour temporaire, souhaitant effectuer un séjour ne dépassant pas 90 jours au Japon dans le cadre de leurs études. Ce stage ne doit pas être rémunéré (l’indemnisation n’est pas considérée comme une rémunération).

Les étudiants dont le stage est rémunéré devront obtenir un COE quelque soit la durée de leur séjour.

 

 

 

La présence physique du demandeur de visa lors du dépôt de la demande est obligatoire.

 

 

 

 

Les informations contenues sur cette page concernent uniquement les demandes déposées à l'Ambassade du Japon (Paris).

Pour toute demande à déposer au consulat généraux de Strasbourg, Marseille ou bureau consulaire de Lyon, veuillez contacter directement le consulat concerné afin de vous enquérir de la procédure, des conditions de réception et des délais.

 

 

 

L’Ambassade se réserve le droit d’exiger, au moment du dépôt de la demande, la présentation de documents complémentaires.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

L'Ambassade du Japon en France (Paris) reçoit les demandes de visa du lundi au vendredi (sauf jours de fermeture exceptionnelle),

de 9h30 à 12h30,

SANS RENDEZ-VOUS.         

Accès

Rappel: la présence physique du demandeur lors du dépôt de la demande est obligatoire.

 

 

Les formulaires peuvent être complétés, au choix, de façon manuscrite ou via un traitement de texte.

 

Tous les documents à présenter doivent être des originaux.

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 formulaire de demande de visa (disponible en anglais uniquement)

(Les signatures figurant sur le passeport et le formulaire doivent être uniformes.)

AVANT de compléter le formulaire de demande de visa, nous vousrecommandons vivement de lire attentivement ce modèle explicatif

En cas de doute sur la façon de compléter ce formulaire, veuillez laisser libres les champs concernés et vous adresser directement au préposé des visas, au moment du dépôt de votre demande.

 

Ne pas agrafer le formulaire

 

Ressortissants de l'ex-URSS : 2 formulaires de demande de visa

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

1 photographie d'identité (format 35cmx45cm accepté) de bonne qualité datant de moins de 6 mois à coller sur le formulaire.

Les photographies d'identité scannées /imprimées via une imprimante ne sont pas acceptées.

Elles doivent laisser apparaitre la tête entière.

 

Toute présentation d'un formulaire de demande de visa sur lequel la photographie d'identité n'aura pas été collée ( agrafe, ruban adhésif, trombone....non acceptés) entrainera un refus systématique de l'intégralité du dossier.

 

Ressortissants de l'ex-URSS : 2 photographies

 

3

 

Passeport original en cours de validité (non biométrique accepté), lisible en machine .

 

4

 

 

 

Titre de séjour (sauf membres de l'Union Européenne) original accompagné de sa photocopie recto-verso

ou

Vignette de l'OFII accompagnée de sa copie et de la copie du visa correspondant.

 

4

 

 

 

Réservation du billet d'avion aller-retour France-Japon (billet électronique accepté)

Langues de réservation acceptées:    uniquement.

 

 

1

 

Certificat de scolarité original

 

1

 

 

Convention de stage tripartite originale signée par chaque partie

Les cachets/tampons de l'université et de la structure d'accueil doivent être originaux (= non scannés).

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Documents justificatifs émanant du Japon (les deux sont obligatoires):

 

(a) Lettre d’acceptation de la structure d’accueil au Japon (受入機関発行の承諾書) comprenant un descriptif précis des activités du stage, les horaires et jours de présence du stagiaire au sein de l'entreprise ainsi que les conditions financières et autres avantages (à préciser même s'il n'y en a aucun.).
Cette lettre doit obligatoirement comporter l'en-tête et le sceau originaux de l'entreprise et ne doit pas être scannée.

 

(b) Certificat de travail (在職証明書) du signataire de la lettre d'acceptation (sceau obligatoire).

Dans le cas où le signataire de la lettre serait le directeur (PDG) de la structure d'accueil, ce certificat n'est pas necéssaire.

 

Rappel: seuls les justificatifs originaux envoyés par courrier postal (au demandeur de visa) sont acceptés.

 

1

 

Documents présentant la structure d'accueil (brochures, copies du site internet…)

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Preuve(s) d'hébergement pour toute la durée du séjour (au choix):

 

a)Hébergement à l'hotel/location:

Réservations d'hôtel ou contrat de location au nom de l'intéressé (courriels de confirmation de réservation ou imprimés du fichier électronique du contrat acceptés.) précisant la durée de la location et le montant de la chambre ou du loyer.

Langues de réservation/location acceptées:    uniquement.

Le nom du demandeur de visa doit impérativement apparaître sur la version imprimée de la réservation ou sur le contrat.

 

et/ou

 

b)Hébergement chez un tiers (les 2 sont obligatoires):

 

 

Les justificatifs d'hébergement doivent impérativement être des documents originaux.

Les documents originaux scannés après signature, envoyés par voie électronique puis imprimés ne sont pas acceptés.

Les justificatifs originaux doivent envoyés directement au demandeur de visa par courrier postal.

 

1 lettre d'hébergement

Elle doit préciser les dates exactes de l’hébergement, l'adresse de l'hébergeant ainsi que le montant éventuel du loyer.

Elle peut être rédigée en français, en anglais ou en japonais.

1 "Juminhyo" (住民票) daté de moins de 6 mois

 

1

 

 

 

 

 

 

 

3 derniers relevés de comptes bancaires originaux du demandeur

 

Attention:

Les relevés électroniques imprimés (pdf, fax et borderaux/justificatifs édités depuis des automates) ne sont pas acceptés sauf si, après impression ou édition, ils sont ensuite certifiés par une signature et un cachet originaux de la banque.

Les documents scannés après signature, envoyés par voie électronique puis imprimés ne sont pas acceptés.

La validité du relevé de compte le plus récent ne doit pas excéder 1 mois au jour du dépôt de la demande.

 

1

 

 

Programme de séjour pdf

Il précisera les dates d'arrivée et de départ prévues ainsi que les coordonnées complètes du lieu d'hébergement.

 

 

Lors de l’examen de la demande, nous sommes susceptibles d’exiger la présentation de garanties financières supplémentaires.

Vous pouvez, de ce fait, par mesure de précaution, apporter également les documents originaux suivants :

3 derniers relevés de compte bancaire d’une personne pouvant se porter financièrement garant pour le demandeur pendant son séjour au Japon

3 dernières fiches de paye du garant accompagnées de leurs copies

1 lettre de prise en charge

1 copie d'une pièce d'identité en cours de validité du garant

 

 

Frais

Exemptions

 

 

En général, un délai de 3 à 5 jours ouvrés est observé à la délivrance d'un visa.

Nous déconseillons toutefois vivement aux demandeurs de visa de déposer leurs dossiers à la dernière minute.

 

Le retrait des visas s'effectuent à partir du jour inscrit sur le ticket de retrait remis à l'intéressé au moment du dépôt de sa demande, dans l'après-midi uniquement, entre 14h30 et 17h, du lundi au vendredi (sauf jours de fermeture exceptionnelle*). Veillez à ce moment-là à être muni de l'original du ticket de retrait et du règlement des frais de visa dont le montant figure sur ledit ticket.
Le retrait peut être effectué par une tierce personne à condition que celle-ci soit munie du ticket de retrait original mentionné ci-dessus et du règlement des frais de visa.

Le renvoi des passeports par courrier n'est pas possible.

Rappel: les dépôts de demande de visa s'effectuent en matinée uniquement entre 9h30 et 12h30, sans rendez-vous.