Reprise partielle des demandes de visa

2020/10/19

Prise de rendez-vous obligatoire (voir section Modalités de demande en bas de page)



Les autorités japonaises ont décidé de rouvrir partiellement et sous conditions leurs frontières à compter du 1er octobre 2020. 
Les personnes suivantes peuvent prétendre à compter de cette date à l'entrée sur le territoire japonais mais doivent au préalable déposer une demande de visa.
  • titulaires du Certificate of Eligibility (CoE)
  • professionnels souhaitant effectuer un déplacement dans le cadre de leurs activités (séjour inférieur ou égal à 90 jours)
  • époux et enfants de japonais 
Aucune demande relevant d’un autre motif de séjour ne pourra être reçue.
Le visa vacances-travail n'est pas concerné par ces mesures d'assouplissement.


Au moment de l’entrée au Japon, les titulaires de ces nouveaux visas devront présenter, en complément de leur passeport et du "written pledge"* mentionné ci-dessous, une attestation de test virologique (CT-PCR/CLEIA)** négatif effectué dans les 72 heures précédant le vol.
*Les époux et enfants de japonais n'ont pas besoin de présenter le "written pledge"

**Attention : le modèle d’attestation édité par le Ministère japonais de la Santé doit être utilisé. Le modèle est disponible ici .

Une fois les formalités d'entrée sur le territoire japonais effectuées, vous devrez vous soumettre, à l'aéroport, à un test PCR et observer ensuite en quatorzaine. Vous n'êtes pas autorisés pendant toute cette période de quatorzaine à emprunter les transports publics (trains, métros, bus, taxis, vols intérieurs...). Veuillez donc vous assurer d'un autre moyen de transport depuis l'aéroport.
Pour toute information complémentaire sur la quatorzaine et le protocole sanitaire à respecter une fois au Japon, veuillez consulter ce lien (en japonais uniquement) ou vous renseigner directement auprès de votre structure d'accueil au Japon.

Titulaires du Certificate of Eligibility (CoE)

Afin de pouvoir déposer leur demande de visa, les titulaires du CoE devront se présenter munis de l'intégralité des documents suivants sous format papier (A4) et non agrafés:
 
I 1 formulaire de demande de visa 
Nous ne répondons pas aux sollicitations relatives à la façon de compléter le formulaire. En cas de doute, veuillez laisser libre les champs pour lesquels vous auriez des hésitations et vous adresser directement au préposé des visas au moment du dépôt de votre demande.
II 1 photographie d'identité (à coller sur le formulaire)
III Le passeport valide original ainsi que la copie de la page où figure la photographie d'identité
IV Le Certificate of Eligibility (CoE)
Tous les certificats émis depuis le 1er octobre 2019 sont acceptés.
V 2 exemplaires du Written Pledge(誓約書)  complétés par la structure d'accueil japonaise (employeur, école, université...) et comportant le cachet officiel de la structure d'accueil (version numérisée imprimée acceptée). 
Les copies recto-verso et couleur sont les bienvenues
VI 1 questionnaire
VII 1 attestation de la structure d'accueil au Japon (employeur, école, université...), comportant le cachet officiel de la structure d'accueil et précisant qu'elle est " able to continue accepting the foreign national with the same activity contents as were given at the time of the application for the certificate of eligibility /当初の在留資格認定証明書も有効期限が経過後も、引き続き、在留資格認定証明書交付申請時の活動内容の受け入れが可能です". (version numérisée imprimée acceptée. Version japonaise bienvenue. )
Cette attestation est obligatoire uniquement pour ceux dont le CoE a été délivré plus de 3 mois avant le jour du dépôt de la demande de visa.
VIII Titre de séjour (sauf membres de l'Union Européenne) accompagné de sa photocopie recto-verso


Attention: les titulaires d'un CoE mentionnant le statut "Spouse or child of Japanese national" n'ont pas besoin d'obtenir le "written pledge".

 

Modalités de demande

Professionnels souhaitant effectuer un déplacements dans le cadre de leurs activités (séjour inférieur ou égal à 90 jours)

Les personnes souhaitant effectuer un déplacement professionnel de courte durée devront se présenter munis de l'intégralité des documents suivants au format papier (A4) et non agrafés:
I 1 formulaire de demande de visa
Nous ne répondons pas aux sollicitations relatives à la façon de compléter le formulaire. En cas de doute, veuillez laisser libre les champs pour lesquels vous auriez des hésitations et vous adresser directement au préposé des visas au moment du dépôt de votre demande.
II 1 photographie d'identité (à coller sur le formulaire)
III Le passeport valide jusqu'à la date du retour en France ainsi que la copie de la page où figure la photographie d'identité
IV 1 attestation d'emploi originale du demandeur datée, signée et comportant le cachet de la société. Elle doit préciser votre salaire annuel, votre ancienneté et la position que vous occupez.
V Justificatifs de l'entreprise implantée au Japon (veuillez utiliser les formulaires suivants):
-1 lettre d'invitation comportant le cachet de l'entreprise
-1 lettre de garantie comportant le cachet de l'entreprise
-1 programme de séjour  mentionnant les dates d'arrivée et de départ, la quatorzaine, les coordonnées complètes de vos lieux d'hébergement ainsi que le détail des activités prévues sur place.
(version numérisée puis imprimée acceptée)
VI 2 exemplaires du Written Pledge(誓約書)   complétés par la structure d'accueil japonaise (employeur, école, université...) et comportant son cachet officiel de la structure d'acceuil.
(version numérisée puis imprimée acceptée)
VII 1 questionnaire
VIII Titre de séjour (sauf membres de l'Union Européenne) accompagné de sa photocopie recto-verso
 

Modalités de demande

Epoux et enfants de japonais

Les époux et enfants de japonais devront se présenter munis de l'intégralité des documents suivants format papier (A4) et non agrafés:

Pour un long séjour (supérieur à 90 jours)
Merci de nous contacter si vous ne possédez pas de CoE.

Pour un court séjour (inférieur ou égal à 90 jours)
I 1 formulaire de demande de visa
Nous ne répondons pas aux sollicitations relatives à la façon de compléter le formulaire. En cas de doute, veuillez laisser libre les champs pour lesquels vous auriez des hésitations et vous adresser directement au préposé des visas au moment du dépôt de votre demande.
II 1 photographie d'identité ( à coller sur le formulaire)
III Le passeport valide jusqu'à la date du retour en France ainsi que la copie de la page où figure la photographie d'identité
IV Documents provenant du Japon :
-1 lettre d'invitation comportant le sceau de l'invitant au Japon
-1 "juminhyo" (住民票) de l'invitant daté de moins de 3 moins
-1 programme de séjour mentionnant les dates d'arrivée et de départ, la quatorzaine , les coordonnées complètes de vos lieux d'hébergement ainsi que le détail des activités prévues sur place.
-1 exemplaire de l'état-civil japonais(戸籍謄本), datant de moins de 3 mois, prouvant le lien de parenté avec le demandeur
V 3 derniers relevés de comptes bancaires du demandeur
La validité du relevé de compte le plus récent ne doit pas excéder 1 mois au jour du dépôt de la demande.
Le ou les comptes doivent être suffisamment approvisionnés pour le séjour.
VI Justificatifs de revenus (les deux sont obligatoires)*:
-1 attestation d'emploi datée de moins d'un mois et comportant le cachet de l'établissement employeur (les professions libérales ne sont pas concernées).
Elle doit mentionner entre autre le montant annuel de votre salaire, votre ancienneté et la position que vous occupez.
Attention: les fiches de paye et contrats de travail ne sont pas acceptés.
- Le dernier avis d'impôt sur le revenu 
VII 1 questionnaire
VIII Titre de séjour (sauf membres de l'Union Européenne) accompagné de sa photocopie recto-verso

Modalités de demande

Les personnes souhaitant déposer leur demande à Strasbourg, Lyon ou Marseille,sont invitées à contacter le consulat concerné afin de s'enquérir des modalités. Les coordonnées des consulats sont disponibles ici.

Pour Paris:
Sur rendez-vous UNIQUEMENT. A compter du 26 octobre 2020, les dépôts de demande de visa s'effectueront sans rendez-vous, en matinée uniquement, entre 9h30 et 12h30.
Assurez-vous AVANT de demander un rendez-vous que vous êtes bien en possession de l'intégralité des documents nécessaires à la demande de visa cités ci-dessus.
Pour prendre rendez-vous, veuillez nous faire parvenir un courriel à rdv.visa@ps.mofa.go.jp en précisant les points suivants:
1. Vos nom et prénom
2. La nature du visa dont vous souhaitez déposer la demande
    (Merci de préciser le statut de séjour. Il figure sur le CoE, en anglais, au dessus du QR code et en dessous de la mention "Status".)
3. Le nombre de personnes concernées par la demande
4. Le cas échéant, vos indisponibilités 

Vous recevrez dans les jours ouvrés suivants l'envoi de votre courriel une date de rendez-vous.

Pour information, la réception des demandes s'effectue en matinée uniquement, du lundi au vendredi sauf jours de fermeture exceptionnelles.

Nous ne prenons aucune demande par téléphone. Nous ne répondons pas non plus aux sollicitations relatives aux rendez-vous par téléphone.