Foire aux questions (FAQ) spéciale "CERTIFICATE OF ELIGIBILITY" (CoE)

2019/2/15

 

Comment puis-je obtenir le CoE depuis la France ?




 
Vous ne pouvez malheureusement pas faire grand-chose depuis la France. Il est impératif que vous fassiez intervenir quelqu'un au Japon afin que cette personne se charge de déposer votre demande de CoE auprès d'un Bureau de l'Immigration. Il s'agit généralement de votre employeur au Japon, de votre école au Japon,d'un membre de votre famille se trouvant sur place ou de l'organisateur au Japon de l'évènement ( concerts, spectacles, défilés...) auquel vous devez participer.
 

Puis-je déposer moi-même une demande de CoE?



 
A priori, rien de vous en empêche. Sachez néanmoins qu'il n'existe pas d'antenne du Bureau de l'Immigration hors du Japon. Vous devez donc vous rendre au Japon et effectuer les démarches nécessaires sur place. Veuillez noter également que vous n'êtes pas assuré de pouvoir changer de statut une fois sur place.
 

 L'Ambassade peut-elle me délivrer le CoE?

 Non. Seul le Bureau de l'Immigration japonaise (qui se trouve exclusivement au Japon) est habilité à le faire.
 

Quel est le délai d'obtention du CoE?

L'Ambassade ne traitant pas les dossiers de demande de CoE, il lui est impossible de vous communiquer un délai d'émission.
 
 

Puis-je envoyer mon dossier de demande de CoE à l’Ambassade afin que celle-ci la transmette à l’Immigration ?


 
Non, l’Ambassade n’est pas habilitée à jouer le rôle d’intermédiaire entre vous et l’Immigration. Vous devez envoyer votre dossier à votre structure d’accueil au Japon qui se chargera ensuite de le déposer à l’Immigration.
 

 

J’ai des questions sur les documents devant accompagner ma demande de CoE et sur la façon de compléter le formulaire de demande de CoE. L’Ambassade peut-elle m’aider ?



 
Non. L’Ambassade ne délivrant pas le CoE, elle n’est pas habilitée à répondre aux questions relatives à sa demande. Pour toute question concernant les documents ou la façon de compléter le formulaire de demande de CoE, veuillez vous adresser directement à un Bureau de l’Immigration ou bien à l’entité qui vous a fait parvenir le dossier de demande.
 

L’Ambassade peut-elle me donner des informations sur l’avancée de mon dossier de demande de COE ?


 
Non. Les dossiers sont traités au Japon uniquement par le Bureau de l’Immigration (Ministère de la Justice). Notre Ambassade (Ministère des Affaires Etrangères) n’a pas accès aux dossiers.
 

L’Ambassade peut-elle accélérer la procédure de délivrance de CoE ?




 
Non. Les dossiers sont traités au Japon uniquement par le Bureau de l’Immigration (Ministère de la Justice). Notre Ambassade (Ministère des Affaires Etrangères) n’a pas accès aux dossiers et ne peut en aucun cas intervenir. Si vous souhaitez essayer de faire accélérer la procédure, vous devez demander à votre structure d’accueil au Japon de négocier ce point avec le Bureau de l’Immigration.
 

  Peut-on déposer une demande de visa juste avec un scan imprimé du CoE ?

  Non. Il est obligatoire de présenter l’original du CoE lors du dépôt de la demande de visa.
 

J’ai constaté une erreur sur mon CoE. Cela posera-t’-il un problème lors de la demande de visa ?




 
Oui et non. S’il s’agit juste d’une petite coquille au niveau de l’orthographe de vos nom et prénom, il ne devrait pas y avoir de problème particulier. En revanche, si l’erreur se situe au niveau de votre date de naissance ou de votre nationalité (précisée sur le CoE en japonais uniquement), il est nécessaire de contacter de toute urgence votre structure d’accueil au Japon afin qu’elle dépose une nouvelle demande de CoE rectifiée auprès des services de l’Immigration.
 

 

Mon CoE a été perdu par la Poste et je dois partir bientôt mais j’en ai un scan. Puis-je déposer ma demande de visa avec ce scan ?


 
Non, malheureusement. Vous devez de toute urgence contacter votre structure d’accueil au Japon afin qu’elle dépose une nouvelle demande de CoE auprès des services de l’Immigration.
 

Je dois partir bientôt mais n’ai toujours pas reçu mon CoE. Pourrais-je obtenir mon visa une fois au Japon ?

Non. Les visas étant des visas d’entrée, on ne peut pas en obtenir une fois sur place.
 

J'ai déjà fait une demande de  CoE (que j'ai obtenu). Ai-je vraiment besoin d'effectuer une demande de visa?


 
Oui. Le CoE ne replace pas le visa. Il s'agit d'un document vous permettant d'en obtenir un. Vous devez de ce fait impérativement effectuer une demande de visa.