MEXT (boursiers du gouvernement japonais)
Ce visa s’adresse uniquement aux lauréats d'une bourse d'études ou de recherche allouée par le Ministère japonais de l’éducation, de la culture, des sports, des sciences et de la technologie (= MEXT/文部科学省).
Nous invitons les personnes ayant au moins un parent japonais (père ou mère) à nous contacter avant de se déplacer et déposer leur demande de visa.
Processus de demande de visa
🗺 Vérifiez où déposer votre demande
📍 Ambassade du Japon, 7 avenue Hoche 75008 PARIS
Les demandes peuvent également être déposées au:
🏢Consulat Général du Japon à Strasbourg
🏢Bureau consulaire du Japon à Lyon
🏢Consulat général du Japon à Marseille
Veuillez les contacter directement pour vous enquérir des modalités de demande de visa. Elles peuvent différer de celles de l'Ambassade.
📝Réunissez les documents à présenter
La liste des documents est disponible depuis la section "documents à présenter" publiée sur cette page.
Pensez à bien dérouler la page vers le bas (=scroll down) APRES avoir lu toutes les étapes du processus!
📅 Prenez rendez-vous (obligatoire)
✅📧 rdv.visa@ps.mofa.go.jp
Joindre obligatoirement:
✅ copie de la lettre vous annonçant l'octroie de la bourse
✅ nom et prénom(s) du demandeur
✅ adresse du demandeur au moment du dépôt de la demande
✅ 3 dates de rdv souhaitées
✅ date de départ pour le Japon
❌ en ligne
❌ par téléphone
📆 Déposez votre demande en présentiel 👤
Le jour du rendez-vous, la présence du demandeur de visa est obligatoire.
✅ présention de l'intégralité des pièces exigées
✅ lundi au vendredi de 9h30 à 12h30
❌ en ligne
❌ par un tiers (même s'il s'agit d'un parent)
❌ après-midi, week-end, jours de fermeture
🌸 Nous invitons les personnes ayant au moins un parent japonais (père ou mère) à nous contacter par courriel avant de se déplacer et déposer leur demande de visa.
⏳ Patientez (délais)
Le délai d'étude de votre dossier et de délivrance du visa est approximativement de 5 jours ouvrés à partir du lendemain du dépôt de la demande de visa.
(=si vous déposez votre demande un lundi, votre passeport pourra être théoriquement retirable à partir du lundi suivant (sauf jour de fermeture))
Retirez votre visa (retrait et frais)
| ✅ | A partir de la date qui vous aura été précisée oralement le jour du dépôt de votre dossier (également inscrite sur le ticket de retrait)* | ||||
| ✅ | Entre 14h30 et 17h uniquement, sans rendez-vous |
||||
| ✅ | Quiconque (donc pas forcément le demandeur!) muni.e de :
|
||||
| ❌ | Envoi par voie postale |
💶 Exempt
*Vous ne pouvez pas venir retirer votre passeport à la date précisée sur le ticket? Pas de soucis. Nous conservons votre passeport jusqu'à ce vous veniez le récupérer! Attention toutefois, quel que soit votre jour de passage, le retrait s'effectue dans l'après-midi uniquement.
Documents à présenter
🔔: la présence physique du demandeur est obligatoire lors du dépôt de la demande.
- 1 formulaire de demande de visa / Application form to enter Japan (disponible en anglais uniquement)
2 formulaires pour les ressortissants de l'ex-URSS (sauf pays baltes)
Des questions sur le formulaire? Laissez libres les champs concernés. Si cela est nécessaire, nous vous aiderons à finir de le compléter le jour du dépôt de votre demande.
Formulaire également disponible à l'Ambassade.
Impression recto-verso bienvenue
NE PAS AGRAFER!!!!
SAISIE DU FORMULAIRE ÉLECTRONIQUEMENT OU MANUSCRITEMENT AU CHOIX - 1 photographie d'identité (format passeport) de bonne qualité datant de moins de 6 mois à coller sur le formulaire.
Ressortissants de l'ex-URSS (sauf pays baltes) : 2 photographies
Les photographies d'identité scannées /imprimées via une imprimante ne sont pas acceptées.
Elles doivent laisser apparaitre la tête entière et être de prise de face (visage et yeux dirigés vers l'objectif)..
Toute présentation d'un formulaire de demande de visa sur lequel la photographie d'identité n'aura pas été collée entrainera un refus systématique de l'intégralité du dossier. - Passeport original (+ 1 photocopie ) en cours de validité
(Pour les réfugiés, le Titre de Voyage doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.)
Assurez-vous que votre passeport comporte au moins 2 pages vierges.
Nous conservons les passeports pendant toute la durée de la procédure. - Boursiers sur recommandation de l'Ambassade:
La copie de la lettre, éditée par le service culturel de notre Ambassade, vous annonçant l'octroie de la bourse.
Boursiers sur recommandation d'une université:
L'original et la copie de la lettre, éditée par l'université japonaise, vous annonçant l'octroie de la bourse. -
Pour les étrangers non européens uniquement::
a)Titulaire d'un titre de séjour:
- Titre de séjour (+photocopie recto-verso)
Le titre de séjour doit être valide au moins jusqu'au retour en France.
(Pour les réfugiés, le titre de séjour doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.)
+Si carte en cours de demande ou de renouvellement:
- Récépissé de demande de renouvellement (original+copie) valide au moins jusqu'au retour en France est exigé
ou bien copie de l'attestation de décision favorable à la demande de carte de séjour.
b)Titulaire d'un visa VLS-TS:
- Impression de la "Confirmation de validation de l'enregistrement de votre visa long séjour valant tire de séjour"
- Copie du visa correspondant