Rotary Club
Processus de demande de visa
🗺 Vérifiez où déposer votre demande
📍 Ambassade du Japon, 7 avenue Hoche 75008 PARIS
Les demandes peuvent également être déposées aux consulats généraux/ bureaux consulaires de:
🏢Strasbourg
, Lyon, Marseille, Nouméa
Veuillez les contacter directement pour vous enquérir des modalités de demande de visa. Elles peuvent différer de celles de l'Ambassade.
📅 Prenez rendez-vous (obligatoire)
💡Les informations contenues dans cette section concernent uniquement les demandes à déposer à PARIS.
| • | Demandes de rdv par email uniquement |
• Uniquement entre 9h30 et 12h30
• Du lundi au vendredi (fermée les week-ends)
ℹ 🔗Prochains jours de fermeture exceptionnelle
🔗en cliquant sur ce lien
💡 Le lien ne fonctionne pas? Essayez depuis votre smartphone!
•Veuillez renseigner exclusivement l'intégralité des informations exigées.
•Toute demande incomplète ne sera traitée.
• En l'absence de réponse de notre part sous 5 jours ouvrés, nous vous invitons à nous contacter par téléphone .
📆 Déposez votre demande en présentiel 👤
💡 Rappel: dépôt des demandes uniquement en matinée
👤Présence physique du demandeur obligatoire
🚫Pas par un tiers (même s'il s'agit d'un parent)
🚫Pas en ligne
🚫Pas par voie postale
| ➀ | Présentation de l'email d'octroi de rendez-vous à l'entrée |
| ➁ | Dossier complet (dérouler la page pour prendre connaissance des documents à présenter) |
⏳ Patientez (délais)
🔄 ≅ 5 jours ouvrés
💡: le délai peut être allongé de quelques jours suite à nos diverses vérifications d'usage. Vous en serez alors informé.
Retirez votre visa (retrait et frais)
)A PARTIR DE la date* inscrite sur le ticket.
*Vous ne pouvez pas venir retirer votre passeport à la date précisée sur le ticket? Pas de soucis. Nous conservons votre passeport jusqu'à ce vous veniez le récupérer! Attention toutefois, quel que soit votre jour de passage, le retrait s'effectue dans l'après-midi uniquement.
👤Quiconque (donc pas forcément le demandeur!)
🚫 Pas d'envoi par voie postale
| ➀ | Sa propre pièce d'identité | ||||
| ➁ | L'original du ticket de retrait
|
||||
| ➂ | Le règlement en espèces uniquement des frais de visa (le cas échéant) |
Détail des frais de visa disponible ici
Documents à présenter
🔔: la présence physique du demandeur est obligatoire
Les documents 4 à 8 doivent impérativement comporter le logo du Rotary.
- 1 formulaire de demande de visa / Application form to enter Japan (disponible en anglais uniquement)
Des questions sur le formulaire? Laissez libres les champs concernés. Si cela est nécessaire, nous vous aiderons à finir de le compléter le jour du dépôt de votre demande.
Formulaire également disponible à l'Ambassade.
Impression recto-verso bienvenue
NE PAS AGRAFER!!!!
SAISIE DU FORMULAIRE ÉLECTRONIQUEMENT OU MANUSCRITEMENT AU CHOIX - 1 photographie d'identité (format passeport) de bonne qualité datant de moins de 6 mois à coller sur le formulaire.
Les photographies d'identité scannées /imprimées via une imprimante ne sont pas acceptées.
Elles doivent laisser apparaitre la tête entière et être de prise de face (visage et yeux dirigés vers l'objectif)..
Toute présentation d'un formulaire de demande de visa sur lequel la photographie d'identité n'aura pas été collée entrainera un refus systématique de l'intégralité du dossier. - Passeport original (+ 1 photocopie ) en cours de validité
Assurez-vous que votre passeport comporte au moins 2 pages vierges.
Nous conservons les passeports pendant toute la durée de la procédure. - L'original du "Hosting Guarantee for Rotary Exchange Students (ロータリー交換学生身許引受書)"
- L'original du "Certificate of Admission (入学許可証明書)"
- 1 copie du "Personnal information" (au choix)
• APPLICATION Section A: Personal Information complété (3 pages à imprimer ) • CRJ-France Multidistrict
Exchange Student Application complété (3 pages à imprimer) - L'original du "Sponsor Endorsement" (au choix)
• Section E: Endorsement-Sponsor Club; Guarantees-Student & Parents complété • CRJ-France Multidistrict
Student, Parent & Sponsor Endorsement complété - L'original de la Guarantee Form (au choix)
• Rotary Youth Exchange- Long Term Exchange Program
Section F: Endorsement-Host Club; District & School complété• CRJ-France Multidistrict
Host club, District & School Endorsements (Guarantee Form) complété