Rotary Club

2024/6/10

Processus de demande de visa

🗺 Vérifiez où déposer votre demande

 

📍 Ambassade du Japon, 7 avenue Hoche 75008 PARIS

Les demandes peuvent également être déposées au:
🏢Consulat Général du Japon à Strasbourg
🏢Bureau consulaire du Japon à Lyon
🏢Consulat général du Japon à Marseille

Veuillez les contacter directement pour vous enquérir des modalités de demande de visa. Elles peuvent différer de celles de l'Ambassade.

📝Réunissez les documents à présenter

 La liste des documents est disponible depuis la section "documents à présenter" publiée sur cette page.

Pensez à bien dérouler la page vers le bas (=scroll down) APRES avoir lu toutes les étapes du processus! 

📅  Prenez rendez-vous (obligatoire)

✅📧 rdv.visa@ps.mofa.go.jp

Joindre obligatoirement:
✅ nom et prénom(s) du demandeur
✅ adresse du demandeur au moment du dépôt de la demande
✅ copie des documents 4 à 8 de la liste ci-dessous
✅ 3 dates de rdv souhaitées
✅ date de départ pour le Japon
❌ en ligne
❌ par téléphone

📆 Déposez votre demande en présentiel 👤

Le jour du rendez-vous, la présence du demandeur de visa est obligatoire.

✅ présention de l'intégralité des pièces exigées
✅ lundi au vendredi de 9h30 à 12h30
❌ en ligne
❌ par un tiers (même s'il s'agit d'un parent)
❌ après-midi, week-end, jours de fermeture

🌸 Nous invitons les personnes ayant au moins un parent japonais (père ou mère) à nous contacter par courriel avant de se déplacer et déposer leur demande de visa.

⏳ Patientez  (délais)

Le délai d'étude de votre dossier et de délivrance du visa est approximativement de 5 jours ouvrés à partir du lendemain du dépôt de la demande de visa.
(=si vous déposez votre demande un lundi, votre passeport pourra être théoriquement retirable à partir du lundi suivant (sauf jour de fermeture))

N.B.: le délai peut être allongé de quelques jours suite à nos diverses vérifications d'usage. Vous en serez alors informé.

Retirez votre passeport (retrait et frais)

✅ A partir de la date qui vous aura été précisée oralement le jour du dépôt de votre dossier (également inscrite sur le ticket de retrait)*
✅ Entre 14h30 et 17h uniquement,
sans rendez-vous
✅ Quiconque (donc pas forcément le demandeur!) muni.e de :
- sa propre pièce d'identité
+ l'original du ticket de retrait
Les photos, impressions ou autres copies du ticket seront refusées.
+ le règlement en espèces uniquement des frais de visa (le cas échéant)
❌ envoi par voie postale
 

💶Détail des frais de visa disponible ici

*Vous ne pouvez pas venir retirer votre passeport à la date précisée sur le ticket? Pas de soucis. Nous conservons votre passeport jusqu'à ce vous veniez le récupérer! Attention toutefois, quel que soit votre jour de passage, le retrait s'effectue dans l'après-midi uniquement.

Documents à présenter

🔔: la présence physique du demandeur est obligatoire

 

 

  • 1 formulaire de demande de visa / Application form to enter Japan (disponible en anglais uniquement)  

    Des questions sur le formulaire? Laissez libres les champs concernés. Si cela est nécessaire, nous vous aiderons à finir de le compléter le jour du dépôt de votre demande.

    Formulaire également disponible à l'Ambassade.
    Impression recto-verso bienvenue
    NE PAS AGRAFER!!!!
    SAISIE DU FORMULAIRE ÉLECTRONIQUEMENT OU MANUSCRITEMENT AU CHOIX
  • 1 photographie d'identité (format passeport) de bonne qualité datant de moins de 6 mois à coller sur le formulaire.

    Les photographies d'identité scannées /imprimées via une imprimante ne sont pas acceptées.
    Elles doivent laisser apparaitre la tête entière et être de prise de face (visage et yeux dirigés vers l'objectif)..

    Toute présentation d'un formulaire de demande de visa sur lequel la photographie d'identité n'aura pas été collée entrainera un refus systématique de l'intégralité du dossier.
  • Passeport original (+ 1 photocopie ) en cours de validité
    Assurez-vous que votre passeport comporte au moins 2 pages vierges.
    Nous conservons les passeports pendant toute la durée de la procédure.
  • L'original du "Hosting Guarantee for Rotary Exchange Students (ロータリー交換学生身許引受書)"
  • L'original du "Certificate of Admission (入学許可証明書)"
  • 1 copie du "Personnal information" (au choix)
    • APPLICATION Section A: Personal Information complété (3 pages à imprimer )
    • CRJ-France Multidistrict
    Exchange Student Application complété (3 pages à imprimer)
  • L'original du "Sponsor Endorsement" (au choix)
    • Section E: Endorsement-Sponsor Club; Guarantees-Student & Parents complété
    • CRJ-France Multidistrict 
    Student, Parent & Sponsor Endorsement complété
  • L'original de la Guarantee Form (au choix)
    • Rotary Youth Exchange- Long Term Exchange Program
    Section F: Endorsement-Host Club; District & School complété
    • CRJ-France Multidistrict
    Host club, District & School Endorsements (Guarantee Form) complété

 Les documents 4 à 8 doivent impérativement comporter le logo du Rotary.

Back to Top