DEPLACEMENT PROFESSIONNEL

🚨 ATTENTION:
Les personnes souhaitant se rendre au Japon afin d'effectuer du mannequinat, un tournage de film ou de documentaire ou bien encore effectuer des prises de son ou d'image doivent obtenir un visa de travail et non un visa pour déplacement professionnel, même si leur séjour sur place ne dépasse pas 90 jours.
Explications (cf point 4) des services japonais de l'Immigration: Japan Immigration Services Agency
Détails de la procédure de demande de visa de travail disponibles sur notre page "Travail et longs séjours"

 

 

🔔 Exemption rappel: les personnes possédant la nationalité d'un pays mentionné ici sont exemptées de visa dit de "déplacement professionnel".Détails et conditions

 

🔔: la présence physique du demandeur est obligatoire

 

✅ format A4
❌ autre format
❌ agrafe
❌ ruban adhésif
❌ pochette plastique
❌ pense-bête (=post-it)

 

• 1 formulaire de demande de visa / Application form to enter Japan (disponible en anglais uniquement)  
  2 formulaires pour les ressortissants de l'ex-URSS (sauf pays baltes)
  
  Des questions sur le formulaire? Laissez libres les champs concernés. Si cela est nécessaire, nous vous aiderons à finir de le compléter le jour du dépôt de votre demande.
  
  Formulaire également disponible à l'Ambassade.
  Impression recto-verso bienvenue
  NE PAS AGRAFER!!!!
  SAISIE DU FORMULAIRE ÉLECTRONIQUEMENT OU MANUSCRITEMENT AU CHOIX. Attention: signature électronique non acceptée.
• 1 photographie d'identité (45x35 mm) de bonne qualité datant de moins de 6 mois à coller sur le formulaire.
  Ressortissants de l'ex-URSS (sauf pays baltes) : 2 photographies
  
  Les photographies d'identité scannées /imprimées via une imprimante ne sont pas acceptées.
  Elles doivent laisser apparaitre la tête entière et être de prise de face (visage et yeux dirigés vers l'objectif)..
  
  Toute présentation d'un formulaire de demande de visa sur lequel la photographie d'identité n'aura pas été collée entrainera un refus systématique de l'intégralité du dossier.
• Passeport en cours de validité ⁂
   

  ✅	Original
  	+1 photocopie (de la page avec photo)
  📌	Votre passeport doit comporter au moins 2 pages vierges.
  ⁂🚨	Pour les réfugiés, le Titre de Voyage doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.

  
  💡 Nous conservons les passeports pendant toute la durée de la procédure.

• Réservation du billet d'avion aller-retour France-Japon 

  
  ✅ Format A4
  ✅ Langues acceptées: Français, English, 日本語 uniquement
  ✅ Si trajet non direct, toutes les réservations de billet depuis le départ de France jusqu'au retour en France + visa du pays suivant le Japon (si nécessaire)
  
  

  L'Ambassade n'exige pas l'achat du billet d'avion mais requiert une confirmation de réservation.
  L'Ambassade ne saurait être tenue responsable pour des billets devenus inutilisables suite à un retard ou refus de visa.
  L'achat du billet avant l'obtention du visa est vivement déconseillée.

• a)Titre de séjour (+photocopie recto-verso):
  Le titre de séjour doit être valide au moins jusqu'au retour en France.
  (Pour les réfugiés, le titre de séjour doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.)
  +Si carte en cours de demande ou de renouvellement:
  - Récépissé de demande de renouvellement (original+copie) valide au moins jusqu'au retour en France est exigé
  ou bien copie de l'attestation de décision favorable à la demande de carte de séjour.
   

  ou bien

  
  b)Titulaire d'un visa VLS-TS:
  - Impression de la "Confirmation de validation de l'enregistrement de votre visa long séjour valant titre de séjour"
  - Copie du visa correspondant

• 1 lettre de mission de votre entreprise précisant le motif et la durée de votre déplacement ainsi que la prise en charge (le cas échéant) des frais de séjour. Elle doit également comporter le cachet de la société et être datée.

  et

   1 attestation d'emploi du demandeur datée de moins d'1 mois, signée et comportant le cachet de la société.Elle doit préciser votre salaire annuel, votre ancienneté et la position que vous occupez.

   

  Les non salariés apporteront:
  -extrait Kbis ou enregistrement SIRET
  -les 3 derniers relevés de compte bancaire professionnel.

    

• Justificatifs de l'entreprise (université) implantée au Japon.

  Veuillez utiliser les formulaires a et b ( et c le cas échéant) proposés en japonais.

  Formulaires à télécharger

  a) 招へい理由書

  b) 滞在予定表

   

  a) 1 lettre d'invitation 

  b) 1 programme de séjour. Celui-ci doit mentionner entre autre: -vos dates d'arrivée et de départ, -les coordonnées complètes de vos lieux d'hébergement -le détail des vos activités prévues sur place.

   

  En cas de prise en charge totale ou partielle des frais de séjour par l'entité invitante au Japon, cette dernière devra également établir et faire parvenir au demandeur les documents suivants:

  Formulaire à télécharger

  c) 身元保証書

  c) 1 lettre de garantie 

  et

  d) 1 exemplaire de l'enregistrement de la société (法人登記簿謄本)

  ou bien

  1 exemplaire du détail et de l'organisation de la société (会社・団体概要説明書)

   

  Les fichiers à télécharger peuvent être complétés par ordinateur ou de façon manuscrite.

 

➾Les personnes souhaitant agrémenter leur voyage d'un court séjour personnel devront se munir, en supplément des pièces mentionnées ci-dessous, des documents listés au lien suivant: http://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/kanko.html

 

➾Visas à entrées multiples (sous conditions)