DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS

 

 

 

 

 

 

Informations essentielles

 

 

 

Réception des demandes

 

 

 

Documents à présenter

 

 

 

Délais, frais et retrait

 

 

 

 

 

Informations essentielles

 

 

La présence physique du demandeur de visa lors du dépôt de la demande est obligatoire.

 

Les informations contenues sur cette page concernent uniquement les demandes déposées à l'Ambassade du Japon (Paris).

Pour toute demande à déposer au consulat généraux de Strasbourg, Marseille ou bureau consulaire de Lyon, veuillez contacter directement le consulat concerné afin de vous enquérir de la procédure, des conditions de réception et des délais.

 

Les demandes de visa ne peuvent pas être déposées plus de 3 mois avant l'arrivée prévue au Japon.

Exemple: pour une arrivée au Japon prévue le 7 juillet, il possible de déposer sa demande à compter du 7 avril. Pas avant!

 

Des visas à entrées multiples ou double peuvent, sous conditions, être délivrés. Vous trouverez les conditions ici.

 

L’Ambassade se réserve le droit d’exiger, au moment du dépôt de la demande, la présentation de documents complémentaires.

 

 

 

Réception des demandes

 

 

Où?

 

:

 

Ambassade du Japon, 7 avenue Hoche 75008 PARIS

 

Quand ?

 

:

 

du lundi au vendredi (sauf jours de fermeture).

 

A quelle heure ?

 

:

 

de 9h30 à 12h30 uniquement

 

Comment ?

 

:

 

SANS RENDEZ-VOUS

 

Qui ?

 

:

 

Le demandeur de visa en personne

 

Accès

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Courcelles (ligne 2)

Charles de Gaulle-Etoile (ligne 1)

Charles de Gaulle-Etoile (RER A)

Murillo (ligne 84)

Courcelles (ligne 30)

Hoche-Saint-Honoré (lignes 31, 93, 43)

 

Documents à présenter

 

 

 

        
          

 

 

 

 

I

 

 

 

 

 

 

 

Ressortissants de l'ex-URSS : 2 formulaires de demande de visa

 

Formulaire également disponible à l'Ambassade.

            

Le formulaire peut être complété par ou

 

II

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 photographie d'identité (format 35mm x 45mm accepté) de bonne qualité datant de moins de 6 mois à coller sur le formulaire.

Ressortissants de l'ex-URSS : 2 photographies

 

Les photographies d'identité scannées /imprimées via une imprimante ne sont pas acceptées.

Elles doivent laisser apparaitre la tête entière.

 

Toute présentation d'un formulaire de demande de visa sur lequel la photographie d'identité n'aura pas été collée entrainera un refus systématique de l'intégralité du dossier.

 

 

III

 

 

 

Passeport original (+ photocopie de sa page d'identité ) en cours de validité 

(Pour les réfugiés, le Titre de Voyage doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.)

 

 

IV

 

 

 

 

 

 

 

Titre de séjour accompagné de sa photocopie recto-verso

Le titre de séjour doit être valide au moins jusqu'au retour en France. Dans le cas contraire, un récépissé de demande de renouvellement valide au moins jusqu'au retour en France est exigé.

ou

Impression de la "Confirmation de validation de l'enregistrement de votre visa long séjour valant tire de séjour"

+ copie du visa correspondant

 

 

V

 

 

 

Réservation du billet d'avion aller-retour France-Japon (billet électronique accepté)

Langues de réservation acceptées: Français, English, 日本語 uniquement.

 

 

VI

 

 

 

 

 

 

 

 

1 lettre de mission originale de votre entreprise précisant le motif et la durée de votre déplacement ainsi que la prise en charge (le cas échéant) des frais de séjour. Elle doit également comporter le cachet de la société et être datée.

et

1 attestation d'emploi du demandeur datée, signée et comportant le cachet de la société.Elle doit préciser votre salaire annuel, votre ancienneté et la position que vous occupez.

 

Les documents originaux numérisés après signature, envoyés par voie électronique puis imprimés ne sont pas acceptés.

 

 

VII

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Justificatifs originaux de l'entreprise (université) implantée au Japon:

Veuillez utiliser les formulaires a et b ( et c le cas échéant) proposés en japonais.

Formulaires à télécharger
a) 招へい理由書
b) 滞在予定表

 

a) 1 lettre d'invitation comportant le cachet de l'entreprise
  Si le signataire de la lettre est un professeur d'université et que la lettre d'invitation ne
  comporte pas le cachet officiel de l'université, cette lettre devra impérativement être
  accompagnée d'une attestation d'emploi (在職証明書) du professeur établie par l'université.

b) 1 programme de séjour. Celui-ci doit mentionner, entre autre, vos dates d'arrivée et de départ, les coordonnées complètes de vos lieux d'hébergement ainsi que le détail des vos activités prévues sur place.

 

En cas de prise en charge totale ou partielle des frais de séjour par l'entité invitante au Japon, cette dernière devra également établir et faire parvenir au demandeur les documents suivants:

Formulaire à télécharger
c) 身元保証書

c) 1 lettre de garantie (sceau obligatoire)

et

d) 1 exemplaire de l'enregistrement de la société (法人登記簿謄本)

ou bien

1 exemplaire du détail et de l'organisation de la société (会社・団体概要説明書)

 

 Les documents originaux numérisés après signature, envoyés par voie électronique puis imprimés ne sont pas acceptés.

 

Les fichiers à télécharger peuvent être complétés par ou

 

 

 

 

 

           Agrémenter son déplacement professionnel d'un séjour personnel

Les demandeurs souhaitant agrémenter leur déplacement professionnel d'un séjour personnel sont priés de présenter en plus des documents (I à VII) cités ci-dessus, l'intégralité des justificatifs suivants:

Une réservation d'hébergement pour toutes les nuitées non comprises dans le déplacement professionnel.

 

 

1 programme de séjour (disponible en anglais uniquement)
Celui-ci doit mentionner, entre autre, vos dates d'arrivée et de départ, les coordonnées complètes de vos lieux d'hébergement ainsi que le détail de vos activités prévues sur place.

 

 

3 derniers relevés de compte bancaire du demandeur.

La validité du relevé de compte le plus récent ne doit pas excéder 1 mois au jour du dépôt de la demande.

Le ou les comptes doivent être suffisamment approvisionnés pour le séjour.

Le dernier avis d'impôt sur le revenu du demandeur accompagnées de sa copie

 

 

Visas à entrées multiples (sous conditions)

 

 

Nous vous rappelons que la présence physique du demandeur du visa lors de dépôt de la demande est obligatoire.

 

            

Délais, frais et retrait

 

Délais :

En général, un délai de 3 à 6 jours ouvrés est observé à la délivrance d'un visa.

Nous ne pouvons malheureusement pas vous apporter plus de précision quant à ce délai tant que votre demande de visa n’a pas été déposée et examinée.

Nous déconseillons de ce fait vivement aux demandeurs de déposer leur dossier à la dernière minute.

 

Frais de visas :

Détail des frais de visa ainsi que des exemptions disponible ici.

Nous vous informons à toutes fins utiles que le montant des frais de visa dont vous devrez vous acquitter figurera sur le ticket de retrait qui vous sera remis suite à l’examen et l’acceptation ( les deux ont lieu dans la matinée du dépôt) de votre demande de visa.

 

Retrait des passeports visés:

Où?

 

:

 

à nos guichets uniquement (renvoi par courrier impossible)

 

Comment ?

 

 

 

:

 

 

 

sur présentation impérative de l’original du ticket de retrait , à partir de la date qui vous aura été précisée oralement le jour du dépôt de votre dossier (également inscrite sur le ticket de retrait) et règlement, en espèces uniquement, des frais de visa (le cas échéant)

 

Quand ?

 

 

:

 

 

dans l'après-midi exclusivement (14h30-17h00 ; horaires également précisés sur le ticket), du lundi au vendredi (sauf jours de fermeture exceptionnelle).

 

Qui ?

 

 

:

 

 

quiconque muni du ticket peut récupérer le passeport, le ticket servant de procuration. Les photos, impressions ou autres copies du ticket seront refusées.