DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS

ATTENTION:
Les personnes souhaitant se rendre au Japon afin d'effectuer du mannequinat, un tournage de film ou de documentaire ou bien encore effectuer des prises de son ou d'image doivent obtenir un visa de travail et non un visa pour déplacement professionnel, même si leur séjour sur place ne dépasse pas 90 jours.
Explications (cf point 4) des services japonais de l'Immigration: Japan Immigration Services Agency
Détails de la procédure de demande de visa de travail disponibles sur notre page "Travail et longs séjours"

 

 

Exemption rappel: les personnes possédant la nationalité d'un pays mentionné ici sont exemptées de visa dit de "déplacement professionnel".Détails et conditions

 

　 Lieu ? 　 Quand et comment                RDV obligatoire 　 Jours de fermeture exceptionnelle 　 Qui? 　⏳ Délais et retrait  　  Frais 

Rappel: la présence physique du demandeur est obligatoire

 

 

• 1 formulaire de demande de visa / Application form to enter Japan (disponible en anglais uniquement)  
  2 formulaires pour les ressortissants de l'ex-URSS (sauf pays baltes)
  
  Des questions sur le formulaire? Laissez libres les champs concernés. Si cela est nécessaire, nous vous aiderons à finir de le compléter le jour du dépôt de votre demande.
  
  Formulaire également disponible à l'Ambassade.
  Impression recto-verso bienvenue
  NE PAS AGRAFER!!!!
  SAISIE DU FORMULAIRE ÉLECTRONIQUEMENT OU MANUSCRITEMENT AU CHOIX. Attention: signature électronique non acceptée.
• 1 photographie d'identité (45x35 mm) de bonne qualité datant de moins de 6 mois à coller sur le formulaire.
  Ressortissants de l'ex-URSS (sauf pays baltes) : 2 photographies
  
  Les photographies d'identité scannées /imprimées via une imprimante ne sont pas acceptées.
  Elles doivent laisser apparaitre la tête entière et être de prise de face (visage et yeux dirigés vers l'objectif)..
  
  Toute présentation d'un formulaire de demande de visa sur lequel la photographie d'identité n'aura pas été collée entrainera un refus systématique de l'intégralité du dossier.
• Passeport original (+ 1 photocopie ) en cours de validité
  (Pour les réfugiés, le Titre de Voyage doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.)
  Assurez-vous que votre passeport comporte au moins 2 pages vierges.
  Nous conservons les passeports pendant toute la durée de la procédure.
• Réservation du billet d'avion aller-retour France-Japon
  Langues de réservation acceptées: Français, English, 日本語
• a)Titre de séjour (+photocopie recto-verso):
  Le titre de séjour doit être valide au moins jusqu'au retour en France.
  (Pour les réfugiés, le titre de séjour doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.)
  +Si carte en cours de demande ou de renouvellement:
  - Récépissé de demande de renouvellement (original+copie) valide au moins jusqu'au retour en France est exigé
  ou bien copie de l'attestation de décision favorable à la demande de carte de séjour.
   

  ou bien

  
  b)Titulaire d'un visa VLS-TS:
  - Impression de la "Confirmation de validation de l'enregistrement de votre visa long séjour valant titre de séjour"
  - Copie du visa correspondant

• 1 lettre de mission de votre entreprise précisant le motif et la durée de votre déplacement ainsi que la prise en charge (le cas échéant) des frais de séjour. Elle doit également comporter le cachet de la société et être datée.

  et

   1 attestation d'emploi du demandeur datée de moins d'1 mois, signée et comportant le cachet de la société.Elle doit préciser votre salaire annuel, votre ancienneté et la position que vous occupez.

   

  Les non salariés apporteront:
  -extrait Kbis ou enregistrement SIRET
  -les 3 derniers relevés de compte bancaire professionnel.

    

• Justificatifs de l'entreprise (université) implantée au Japon.

  Veuillez utiliser les formulaires a et b ( et c le cas échéant) proposés en japonais.

  Formulaires à télécharger

  a) 招へい理由書

  b) 滞在予定表

   

  a) 1 lettre d'invitation 

  b) 1 programme de séjour. Celui-ci doit mentionner entre autre: -vos dates d'arrivée et de départ, -les coordonnées complètes de vos lieux d'hébergement -le détail des vos activités prévues sur place.

   

  En cas de prise en charge totale ou partielle des frais de séjour par l'entité invitante au Japon, cette dernière devra également établir et faire parvenir au demandeur les documents suivants:

  Formulaire à télécharger

  c) 身元保証書

  c) 1 lettre de garantie 

  et

  d) 1 exemplaire de l'enregistrement de la société (法人登記簿謄本)

  ou bien

  1 exemplaire du détail et de l'organisation de la société (会社・団体概要説明書)

   

  Les fichiers à télécharger peuvent être complétés par ordinateur ou de façon manuscrite.

 

➾Les personnes souhaitant agrémenter leur voyage d'un court séjour personnel devront se munir, en supplément des pièces mentionnées ci-dessous, des documents listés au lien suivant: http://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/kanko.html

 

➾Visas à entrées multiples (sous conditions)