DEPLACEMENT PROFESSIONNEL
Les personnes souhaitant se rendre au Japon afin d'effectuer du mannequinat, un tournage de film ou de documentaire ou bien encore effectuer des prises de son ou d'image doivent obtenir un visa de travail et non un visa pour déplacement professionnel, même si leur séjour sur place ne dépasse pas 90 jours.
Explications (cf point 4) des services japonais de l'Immigration: Japan Immigration Services Agency
Détails de la procédure de demande de visa de travail disponibles sur notre page "Travail et longs séjours"
🔔 Exemption rappel: les personnes possédant la nationalité d'un pays mentionné ici sont exemptées de visa dit de "déplacement professionnel".Détails et conditions
Processus de demande de visa
🗺 Vérifiez où et quand déposer votre demande
📍 Ambassade du Japon, 7 avenue Hoche 75008 PARIS
Les demandes peuvent également être déposées au:
🏢Consulat Général du Japon à Strasbourg
🏢Bureau consulaire du Japon à Lyon
🏢Consulat général du Japon à Marseille
🏢Bureau consulaire du Japon à Nouméa
Veuillez les contacter directement pour vous enquérir des modalités de demande de visa. Elles peuvent différer de celles de l'Ambassade.
| 💡 | Dans les 3 mois avant l'arrivée au Japon. Ex: pour une arrivée au Japon prévue le 10 juillet, vous pouvez déposer votre demande à partir du 10 avril. 🚫Pas + de 3 mois avant l'arrivée au Japon |
| 📢 | Il est bien sûr possible (et fortement recommandé) de prendre rendez-vous au delà de 3 mois avant l'arrivée prévue. Pensez à bien consulter les disponibilités du calendrier de rendez-vous mentionnées à la bulle suivante! |
📅 Prenez rendez-vous (obligatoire)
💡Les informations contenues dans cette section concernent uniquement les demandes à déposer à Paris.
| • | Les participants sont priés de de cliquer sur le bouton vert "TICAD 9" et de suivre les instructions indiquées. |
| • | Demandes de rdv par email uniquement |
| • | Les premières disponibilités sont actuellement FIN-OCTOBRE. |
| • | Il est présentement possible de prendre rendez-vous jusqu'à début-novembre. ➥Suivez l'ouverture des autres mois du calendrier en consultant régulièrement cette page. |
• Uniquement entre 9h30 et 12h30
• Du lundi au vendredi (fermée les week-ends)
📢Prochaines fermetures exceptionnelles
❀ Lundi 11 août 2025
❀ Vendredi 15 août 2025
( Par ↑ email ↑ uniquement)
↓ Joindre (les 7 éléments sont obligatoires)↓ :
| ➀ | Copie format pdf du titre de séjour français¹ du (des) demandeur(s) ou bien visa VLS-TS² ¹ et ²: valides jusqu'au retour en France |
| ➁ | Nom et prénom(s) du demandeur 👪 les familles n’enverront qu’1 seul courriel mais préciseront le nombre de personnes concernées par la demande ainsi que leur nom et prénom. |
| ➂ | Adresse réelle du demandeur au moment du dépôt de la demande |
| ➃ | Numéro de téléphone |
| ➄ | Motif du séjour |
| ➅ | 3 dates de rdv souhaitées Dans le cas où vos dates de rendez-vous souhaitées seraient complètes, nous vous proposerons alors le premier créneau disponible. |
| ➆ | Date envisagée d'arrivée au Japon |
• En l'absence de réponse de notre part sous 5 jours ouvrés, nous vous invitons à nous contacter par téléphone.
📆 Déposez votre demande en présentiel 👤
Le jour du rendez-vous, la présence du demandeur de visa est obligatoire.
💡 Rappel: dépôt des demandes uniquement en matinée
👤Présence physique du demandeur obligatoire
🚫Par un tiers (même s'il s'agit d'un parent)
🚫Pas en ligne
🚫Pas par voie postale
| ➀ | Présentation de l'email d'octroi de rendez-vous à l'entrée |
| ➁ | Dossier complet (dérouler la page pour prendre connaissance des documents à présenter) |
⏳ Patientez (délais)
🔄 ≅ 5 jours ouvrés
💡: le délai peut être allongé de quelques jours suite à nos diverses vérifications d'usage. Vous en serez alors informé.
Retirez votre passeport (retrait et frais)
)A PARTIR DE la date* inscrite sur le ticket.
*Vous ne pouvez pas venir retirer votre passeport à la date précisée sur le ticket? Pas de soucis. Nous conservons votre passeport jusqu'à ce vous veniez le récupérer! Attention toutefois, quel que soit votre jour de passage, le retrait s'effectue dans l'après-midi uniquement.
👤Quiconque (donc pas forcément le demandeur!)
🚫 Pas d'envoi par voie postale
| ➀ | Sa propre pièce d'identité | ||||
| ➁ | L'original du ticket de retrait
|
||||
| ➂ | Le règlement en espèces uniquement des frais de visa (le cas échéant) |
Détail des frais de visa disponible ici
Documents à présenter
🔔: la présence physique du demandeur est obligatoire
-
⬜ 📝 1 formulaire de demande de visa / Application form to enter Japan (disponible en anglais uniquement) 
💡 2 formulaires uniquement pour les ressortissants des pays de la CEI (CIS) + Ukraine, Georgie, Moldavie
Des questions sur le formulaire? Laissez libres les champs concernés. Si cela est nécessaire, nous vous aiderons à finir de le compléter le jour du dépôt de votre demande.
AutoriséNon-autorisé✔ Format A4🚫 Autre format NON ACCEPTE✔ Impression recto-verso bienvenue🚫 Agrafes NON ACCEPTEES✔ Complétion du formulaire par 💻 ou ✍ (au choix)🚫 Signature électronique (ou scannée) NON ACCEPTEE✔Complétion en caractère d'imprimerie🚫 Ecriture cursive -
⬜ 1 photographie d'identité à coller sur le formulaire
💡 2 photographies d'identité uniquement pour les ressortissants des pays de la CEI (CIS) + Ukraine, Georgie, Moldavie
Toute présentation d'un formulaire de demande de visa sur lequel la photographie d'identité n'aura pas été collée entrainera un refus systématique de l'intégralité du dossier.AutoriséNon-autorisé✔ Dimensions: 45mm x 35 mm🚫 Autres dimensions NON ACCEPTEES✔Tête entière et de face (visage et yeux dirigés vers l'objectif)🚫 Agrafes, pâte adhésive décollable et repositionnable (type patafix) NON ACCEPTES✔ - de 6 mois🚫+ de 6 mois NON ACCEPTEES✔ Bonne qualité🚫 Photographie scannée /imprimée via une imprimante NON ACCEPTEE - ⬜ Passeport en cours de validité: original +1 photocopie (de la page avec photo) ⁂
📌 Votre passeport doit comporter au moins 2 pages vierges. ⁂🚨 Pour les réfugiés, le Titre de Voyage doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.
💡 Nous conservons les passeports pendant toute la durée de la procédure. - Titre de séjour français (la présentation d'une des deux options est obligatoire)
Option 1
⬜ a) Titulaire d'un titre de séjour français valide au moins jusqu'au retour en France (les 2 sont obligatoires)
- Original
- Copie recto-verso
⁂🚨Pour les réfugiés, le titre de séjour doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.
Si carte en cours de demande ou de renouvellement:
+Récépissé de demande de renouvellement (original+copie) valide au moins jusqu'au retour en France est exigé
ou bien copie de l'attestation de décision favorable à la demande de carte de séjour.
⁂🚨Pour les réfugiés, les documents cités ci-dessus doivent avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.Option 2
⬜ b)Titulaire d'un visa VLS-TS (les 2 sont obligatoires):
- Impression de la "Confirmation de validation de l'enregistrement de votre visa long séjour valant titre de séjour"
- Copie du visa correspondant -
Titre(s) de transport (la présentation d'une des deux options est obligatoire)
Option 1 (recommandée)
⬜ Réservation nominative sans paiement/ Pré-réservation nominative sans obligation d'achat d'un billet d'avion aller-retour France-Japon
💡 Attention: cette réservation doit impérativement être un document émis par une compagnie aérienne ou agence de voyage et comprendre les informations relatives à l'identité du demandeur ainsi que les dates, horaires et coordonnées des vols.
🚨 Si trajet non direct depuis la France, toutes les réservations de billet depuis le départ de France jusqu'au retour en France + visa du pays suivant le Japon (si nécessaire)
📌Exple 1 : Les personnes s'arrêtant dans un pays X avant d'aller au Japon présenteront les réservations des billets:
France-X ✚ X-Japon ✚ Japon-France📌Exple 2 : Les personnes s'arrêtant à l'aller comme au retour dans un pays X présenteront les réservations des billets :
France-X ✚ X-Japon ✚ Japon-X (+ visa d'entrée dans le pays X (si nécessaire)) ✚ X-FranceAutoriséNon-autorisé✔ Format A4🚫 Autres dimensions NON ACCEPTEES✔Français, ✔English, ✔日本語🚫 Autres langues NON ACCEPTEESOption 2
⬜ Achat du billet d'avion
L'Ambassade ne saurait être tenue responsable pour des billets devenus inutilisables suite à un retard ou refus de visa.
L'achat du billet avant l'obtention du visa est vivement déconseillée.
🚨 Si trajet non direct depuis la France, toutes les réservations de billet depuis le départ de France jusqu'au retour en France + visa du pays suivant le Japon (si nécessaire)
📌Exple 1 : Les personnes s'arrêtant dans un pays X avant d'aller au Japon présenteront les réservations des billets:
France-X ✚ X-Japon ✚ Japon-France📌Exple 2 : Les personnes s'arrêtant à l'aller comme au retour dans un pays X présenteront les réservations des billets :
France-X ✚ X-Japon ✚ Japon-X (+ visa d'entrée dans le pays X (si nécessaire)) ✚ X-FranceAutoriséNon-autorisé✔ Format A4🚫 Autres dimensions NON ACCEPTEES✔Français, ✔English, ✔日本語🚫 Autres langues NON ACCEPTEES
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⬜ 1 lettre de mission de votre entreprise
Elle doit impérativement stipuler l'intégralité des points suivants:
✔ Motif de votre séjour
✔ Durée de votre séjour
✔ Prise en charge des frais de séjour (le cas échéant)
✔ Le cachet de l'entreprise
✔ Datée de moins d'1 mois
Travailleurs indépendants: non concernés -
Justificatif de situation professionnelle (format A4)
⬜ Salariés :1 attestation d'emploi comportant (toutes les mentions sont obligatoires):
✔ Votre salaire annuel
✔ Votre ancienneté
✔ La position que vous occupez
✔ Le cachet de l'établissement employeur
✔ Datée de moins d'1 mois
🚫 Fiche de paye et/ou contrat de travail non acceptés⬜ Travailleurs indépendants (les 2 sont obligatoires):
✔ extrait Kbis / enregistrement SIRET
✔ les 3 derniers relevés de compte bancaire professionnel -
Justificatifs établis par l'entreprise (université) invitante implantée au Japon 🗾
Les 2 sont obligatoires.
✔ Complétion des formulaires par 💻 ou ✍ (au choix)
⬜⬜1 Programme de séjour
Veuillez utiliser le formulaire en japonais ci-dessous:
📝 滞在予定表
Celui-ci doit impérativement mentionner l'intégralité des éléments suivants:
-vos dates d'arrivée et de départ
-les coordonnées complètes de vos lieux d'hébergement
-le détail des vos activités prévues sur place
➾Les personnes souhaitant agrémenter leur voyage d'un court séjour personnel devront se munir, en supplément des pièces mentionnées ci-dessous, des documents listés au lien suivant: http://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/kanko.html