DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS

2022/10/5
ATTENTION:
Les personnes souhaitant se rendre au Japon afin d'effectuer du mannequinat, un tournage de film ou de documentaire ou bien encore effectuer des prises de son ou d'image doivent obtenir un visa de travail et non un visa pour déplacement professionnel, même si leur séjour sur place ne dépasse pas 90 jours.
Explications (cf point 4) des services japonais de l'Immigration en: English et en 日本語
Détails de la procédure de demande de visa de travail disponibles au lien suivant:
https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/rodo-choki.html

 

 

Votre pays/nationalité fait partie de cette liste?
Vous n'êtes pas concerné par cette page. Merci de vous référer à la page suivante:
https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/samen.html

 

Modalités de demande

Ambassade du Japon, 7 avenue Hoche 75008 PARIS

Attention: les demandes peuvent également être déposées au:
Consulat Général du Japon à Strasbourg
Bureau consulaire du Japon à Lyon
Consulat général du Japon à Marseille.
Veuillez les contacter directement pour vous enquérir des modalités de demande de visa. Elles peuvent différer de celles de l'Ambassade.


Courcelles (Métro ligne 2)
Charles de Gaulle-Etoile ( Métro ligne 1)
Charles de Gaulle-Etoile (RER A)
Murillo ( Bus ligne 84)
Courcelles (Bus ligne 30)
Hoche-Saint-Honoré (Bus lignes 31, 93, 43)


Sur rendez-vous en ligne exclusivement .
Modalités de prise de rendez-vous


du lundi au vendredi (sauf jours de fermeture exceptionnelle).
de 9h30 à 12h30

Attention: les demandes de visa ne peuvent pas être déposées plus de 3 mois avant l'arrivée prévue au Japon.
Exemple: pour une arrivée au Japon prévue le 7 juillet, il possible de déposer sa demande à compter du 7 avril. Pas avant!


Retrouver nos jours de fermeture au lien suivant: https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/joursdefermeture.html


Le demandeur de visa en personne.

Attention: nous invitons les personnes ayant au moins un parent japonais (père ou mère) à nous contacter par courriel avant de se déplacer et déposer leur demande de visa.


Approximativement 5 jours ouvrés à partir du lendemain du dépôt de la demande de visa.
N.B.: le délai peut être allongé de quelques jours suite à nos diverses vérifications d'usage. Vous en serez alors informé.


Où ?
A nos guichets uniquement (renvoi par courrier impossible)

Quand ?
-dans l'après-midi exclusivement (14h30-17h00)
-du lundi au vendredi (sauf jours de fermeture exceptionnelle).
-à partir de la date qui vous aura été précisée oralement le jour du dépôt de votre dossier (également inscrite sur le ticket de retrait) .

Qui ?
Quiconque muni.e de :
-1 pièce d'identité valide.
-l'original du ticket de retrait. Les photos, impressions ou autres copies du ticket seront refusées.
-le règlement en espèces uniquement des frais de visa (le cas échéant)


Détail des frais de visa disponible ici.



Documents à présenter

Rappel: la présence physique du demandeur est obligatoire

 

 

  • 1 formulaire de demande de visa / Application form to enter Japan (disponible en anglais uniquement)  
    2 formulaires pour les ressortissants de l'ex-URSS (sauf pays baltes)

    Des questions sur le formulaire? Laissez libres les champs concernés. Si cela est nécessaire, nous vous aiderons à finir de le compléter le jour du dépôt de votre demande.

    Formulaire également disponible à l'Ambassade.
    Impression recto-verso bienvenue
    NE PAS AGRAFER!!!!
    SAISIE DU FORMULAIRE ÉLECTRONIQUEMENT OU MANUSCRITEMENT AU CHOIX
  • 1 photographie d'identité (45x35 mm) de bonne qualité datant de moins de 6 mois à coller sur le formulaire.
    Ressortissants de l'ex-URSS (sauf pays baltes) : 2 photographies

    Les photographies d'identité scannées /imprimées via une imprimante ne sont pas acceptées.
    Elles doivent laisser apparaitre la tête entière et être de prise de face (visage et yeux dirigés vers l'objectif)..

    Toute présentation d'un formulaire de demande de visa sur lequel la photographie d'identité n'aura pas été collée entrainera un refus systématique de l'intégralité du dossier.
  • Passeport original (+ 1 photocopie ) en cours de validité
    (Pour les réfugiés, le Titre de Voyage doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.)
    Assurez-vous que votre passeport comporte au moins 2 pages vierges.
    Nous conservons les passeports pendant toute la durée de la procédure.
  • Réservation du billet d'avion aller-retour France-Japon
    Langues de réservation acceptées: Français, English, 日本語
  • a)Titre de séjour (+photocopie recto-verso):
    Le titre de séjour doit être valide au moins jusqu'au retour en France.
    (Pour les réfugiés, le titre de séjour doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.)
    +Si carte en cours de demande ou de renouvellement:
    - Récépissé de demande de renouvellement (original+copie) valide au moins jusqu'au retour en France est exigé
    ou bien copie de l'attestation de décision favorable à la demande de carte de séjour.
     

    ou bien


    b)Titulaire d'un visa VLS-TS:
    - Impression de la "Confirmation de validation de l'enregistrement de votre visa long séjour valant titre de séjour"
    - Copie du visa correspondant
  • 1 lettre de mission originale de votre entreprise précisant le motif et la durée de votre déplacement ainsi que la prise en charge (le cas échéant) des frais de séjour. Elle doit également comporter le cachet de la société et être datée.

    et

     1 attestation d'emploi du demandeur datée de moins d'1 mois, signée et comportant le cachet de la société.Elle doit préciser votre salaire annuel, votre ancienneté et la position que vous occupez.


    Les non salariés apporteront:
    -extrait Kbis ou enregistrement SIRET
    -les 3 derniers relevés de compte bancaire professionnel.


    Les documents scannés après signature, envoyés par voie électronique puis imprimés ne sont pas acceptés.

  • Justificatifs de l'entreprise (université) implantée au Japon (pdf imprimés acceptés):

    Veuillez utiliser les formulaires a et b ( et c le cas échéant) proposés en japonais.

    Formulaires à télécharger
    a) 招へい理由書
    b) 滞在予定表

     

    a) 1 lettre d'invitation 

    b) 1 programme de séjour. Celui-ci doit mentionner entre autre: -vos dates d'arrivée et de départ, -les coordonnées complètes de vos lieux d'hébergement -le détail des vos activités prévues sur place.

     

    En cas de prise en charge totale ou partielle des frais de séjour par l'entité invitante au Japon, cette dernière devra également établir et faire parvenir au demandeur les documents suivants:

    Formulaire à télécharger
     c) 身元保証書

    c) 1 lettre de garantie 

    et

    d) 1 exemplaire de l'enregistrement de la société (法人登記簿謄本)

    ou bien

    1 exemplaire du détail et de l'organisation de la société (会社・団体概要説明書)

     

    Les justificatifs doivent être des originaux (=envoyés par courrier postal)

    Les fichiers à télécharger peuvent être complétés par ordinateur ou de façon manuscrite.

 

➾Les personnes souhaitant agrémenter leur voyage d'un court séjour personnel devront se munir, en supplément des pièces mentionnées ci-dessous, des documents listés au lien suivant: http://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/kanko.html

 

Visas à entrées multiples (sous conditions)