STAGES courts conventionnés dans le cadre des études

2022/10/11
Exemption rappel: les personnes possédant la nationalité d'un pays mentionné ici sont exemptées de visa dit "de stage court".

Modalités de demande

Ambassade du Japon, 7 avenue Hoche 75008 PARIS

Attention: les demandes peuvent également être déposées au:
Consulat Général du Japon à Strasbourg
Bureau consulaire du Japon à Lyon
Consulat général du Japon à Marseille.
Veuillez les contacter directement pour vous enquérir des modalités de demande de visa. Elles peuvent différer de celles de l'Ambassade.

Courcelles (Métro ligne 2)
Charles de Gaulle-Etoile ( Métro ligne 1)
Charles de Gaulle-Etoile (RER A)
Murillo ( Bus ligne 84)
Courcelles (Bus ligne 30)
Hoche-Saint-Honoré (Bus lignes 31, 93, 43)

Sur rendez-vous en ligne exclusivement .
Modalités de prise de rendez-vous

du lundi au vendredi (sauf jours de fermeture exceptionnelle).
de 9h30 à 12h30

Attention: les demandes de visa ne peuvent pas être déposées plus de 3 mois avant l'arrivée prévue au Japon.
Exemple: pour une arrivée au Japon prévue le 7 juillet, il possible de déposer sa demande à compter du 7 avril. Pas avant!

Retrouver nos jours de fermeture au lien suivant: https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/joursdefermeture.html

Le demandeur de visa en personne.

Attention: nous invitons les personnes ayant au moins un parent japonais (père ou mère) à nous contacter par courriel avant de se déplacer et déposer leur demande de visa.

Approximativement 5 jours ouvrés à partir du lendemain du dépôt de la demande de visa.
N.B.: le délai peut être allongé de quelques jours suite à nos diverses vérifications d'usage. Vous en serez alors informé.

Où ?
A nos guichets uniquement (renvoi par courrier impossible)

Quand ?
-dans l'après-midi exclusivement (14h30-17h00)
-du lundi au vendredi (sauf jours de fermeture exceptionnelle).
-à partir de la date qui vous aura été précisée oralement le jour du dépôt de votre dossier (également inscrite sur le ticket de retrait) .

Qui ?
Quiconque muni.e de :
-1 pièce d'identité valide.
-l'original du ticket de retrait.Les photos, impressions ou autres copies du ticket seront refusées.
-le règlement en espèces uniquement des frais de visa (le cas échéant)

 

Détail des frais de visa disponible ici.


Documents à présenter

L’Ambassade se réserve le droit d’exiger, au moment du dépôt de la demande, la présentation de documents complémentaires.

 

Rappel: la présence physique du demandeur est obligatoire

 

  • 1 formulaire de demande de visa / Application form to enter Japan (disponible en anglais uniquement)  
    2 formulaires pour les ressortissants de l'ex-URSS (sauf pays baltes)

    Des questions sur le formulaire? Laissez libres les champs concernés. Si cela est nécessaire, nous vous aiderons à finir de le compléter le jour du dépôt de votre demande.

    Formulaire également disponible à l'Ambassade.
    Impression recto-verso bienvenue
    NE PAS AGRAFER!!!!
    SAISIE DU FORMULAIRE ÉLECTRONIQUEMENT OU MANUSCRITEMENT AU CHOIX
  • 1 photographie d'identité (45x35 mm) de bonne qualité datant de moins de 6 mois à coller sur le formulaire.
    Ressortissants de l'ex-URSS (sauf pays baltes) : 2 photographies

    Les photographies d'identité scannées /imprimées via une imprimante ne sont pas acceptées.
    Elles doivent laisser apparaitre la tête entière et être de prise de face (visage et yeux dirigés vers l'objectif)..

    Toute présentation d'un formulaire de demande de visa sur lequel la photographie d'identité n'aura pas été collée entrainera un refus systématique de l'intégralité du dossier.
  • Passeport original (+ 1 photocopie ) en cours de validité
    (Pour les réfugiés, le Titre de Voyage doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.)
    Assurez-vous que votre passeport comporte au moins 2 pages vierges.
    Nous conservons les passeports pendant toute la durée de la procédure.
  • a) Titre de séjour (+ photocopie recto-verso)
    Le titre de séjour doit être valide au moins jusqu'au retour en France.
    (Pour les réfugiés, le titre de séjour doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.)
    +Si carte en cours de demande ou de renouvellement:
    - Récépissé de demande de renouvellement (original+copie) valide au moins jusqu'au retour en France est exigé
    ou bien copie de l'attestation de décision favorable à la demande de carte de séjour.

    b)Titulaire d'un visa VLS-TS:
    - Impression de la "Confirmation de validation de l'enregistrement de votre visa long séjour valant tire de séjour"
    - Copie du visa correspondant
  • Réservation du billet d'avion aller-retour France-Japon
    Langues de réservation acceptées: Français, English, 日本語 uniquement
  • Preuves d'hébergement au Japon pour toute la durée du séjour:
    Langues de réservation acceptées: Français, English, 日本語 uniquement.
    N.B. Le nom du demandeur doit impérativement apparaître sur la version imprimée de la réservation.
  • 1 programme de séjour (disponible en anglais uniquement) 
    Celui-ci doit mentionner, entre autre, vos dates d'arrivée et de départ, les coordonnées complètes de vos lieux d'hébergement ainsi que le détail de vos activités prévues sur place.
    Le formulaire peut être complété via traitement de texte ou manuscritement
  • Certificat de scolarité 

  • Convention de stage tripartite signée par chaque partie

    La convention doit également comporter les cachets/ tampons originaux* de l'université française et de la structure d'accueil au Japon. 
    *les versions numérisées ne sont pas admises

  • 1 lettre originale d’acceptation de la structure d’accueil  au Japon (受入機関発行の承諾書)
    Elle doit comprendre un descriptif précis des activités du stage, les horaires et jours de présence du stagiaire au sein de l'entreprise ainsi que les conditions financières et autres avantages (à préciser même s'il n'y en a aucun.).
    Cette lettre doit obligatoirement comporter l'en-tête et le sceau de l'entreprise.
    La version numérisée de cette lettre n'est pas admise.

  • Justificatifs financiers:

    - vos 3 derniers relevés de compte bancaire (le dernier doit dater de moins d’un mois et doit justifier de ressources suffisantes pour couvrir les frais de séjour le cas échéant)

 

 

Prise en charge financière par un tiers

Lors de l’examen de la demande, nous sommes susceptibles d’exiger des demandeurs dont les ressources financières seraient limitées, la présentation de justificatifs d'un tiers se portant financièrement garant du demandeur pendant son séjour au Japon.

Les demandeurs se trouvant dans cette situation devront présenter en complément de l'intégralité des pièces stipulées dans la liste ci-dessus, l'intégralité des documents suivants :

 
  • 1 copie d'une pièce d'identité en cours de validité du garant
  • 1 lettre de prise en charge originale, datée et signée
  • 3 derniers relevés de compte bancaire du garant.
    La validité du relevé de compte le plus récent ne doit pas excéder 1 mois au jour du dépôt de la demande.
    Le ou les comptes doivent être suffisamment approvisionnés pour le séjour.
    Les garants souhaitant récupérer leur originaux après l'examen du dossier doivent également en fournir les photocopies.
  • Le dernier avis d'impôt sur le revenu du garant accompagné de sa copie.