STAGE court conventionné dans le cadre des études

L’Ambassade se réserve le droit d’exiger, au moment du dépôt de la demande, la présentation de documents complémentaires.

🔔: la présence physique du demandeur est obligatoire

• 1 formulaire de demande de visa / Application form to enter Japan (disponible en anglais uniquement)  
  2 formulaires pour les ressortissants de l'ex-URSS (sauf pays baltes)
  
  Des questions sur le formulaire? Laissez libres les champs concernés. Si cela est nécessaire, nous vous aiderons à finir de le compléter le jour du dépôt de votre demande.
  
  Formulaire également disponible à l'Ambassade.
  Impression recto-verso bienvenue
  NE PAS AGRAFER!!!!
  SAISIE DU FORMULAIRE ÉLECTRONIQUEMENT OU MANUSCRITEMENT AU CHOIX
• 1 photographie d'identité (45x35 mm) de bonne qualité datant de moins de 6 mois à coller sur le formulaire.
  Ressortissants de l'ex-URSS (sauf pays baltes) : 2 photographies
  
  Les photographies d'identité scannées /imprimées via une imprimante ne sont pas acceptées.
  Elles doivent laisser apparaitre la tête entière et être de prise de face (visage et yeux dirigés vers l'objectif)..
  
  Toute présentation d'un formulaire de demande de visa sur lequel la photographie d'identité n'aura pas été collée entrainera un refus systématique de l'intégralité du dossier.
• Passeport en cours de validité ⁂
   

  ✅	Original
  	+1 photocopie (de la page avec photo)
  📌	Votre passeport doit comporter au moins 2 pages vierges.
  ⁂🚨	Pour les réfugiés, le Titre de Voyage doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.

  
  💡 Nous conservons les passeports pendant toute la durée de la procédure.
• a) Titre de séjour (+ photocopie recto-verso)
  Le titre de séjour doit être valide au moins jusqu'au retour en France.
  (Pour les réfugiés, le titre de séjour doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.)
  +Si carte en cours de demande ou de renouvellement:
  - Récépissé de demande de renouvellement (original+copie) valide au moins jusqu'au retour en France est exigé
  ou bien copie de l'attestation de décision favorable à la demande de carte de séjour.
  
  b)Titulaire d'un visa VLS-TS:
  - Impression de la "Confirmation de validation de l'enregistrement de votre visa long séjour valant tire de séjour"
  - Copie du visa correspondant

• Réservation du billet d'avion aller-retour France-Japon 

  
  ✅ Format A4
  ✅ Langues acceptées: Français, English, 日本語 uniquement
  ✅ Si trajet non direct, toutes les réservations de billet depuis le départ de France jusqu'au retour en France + visa du pays suivant le Japon (si nécessaire)
  
  

  L'Ambassade n'exige pas l'achat du billet d'avion mais requiert une confirmation de réservation.
  L'Ambassade ne saurait être tenue responsable pour des billets devenus inutilisables suite à un retard ou refus de visa.
  L'achat du billet avant l'obtention du visa est vivement déconseillée.

• Preuves d'hébergement au Japon pour toute la durée du séjour:
  Langues de réservation acceptées: Français, English, 日本語 uniquement.
  N.B. Le nom du demandeur doit impérativement apparaître sur la version imprimée de la réservation.
• 1 programme de séjour (disponible en anglais uniquement) 
  Celui-ci doit mentionner, entre autre, vos dates d'arrivée et de départ, les coordonnées complètes de vos lieux d'hébergement ainsi que le détail de vos activités prévues sur place.
  Le formulaire peut être complété via traitement de texte ou manuscritement

• Certificat de scolarité 

• Convention de stage tripartite signée par chaque partie

  La convention doit également comporter les cachets/ tampons de l'université française et de la structure d'accueil au Japon. 

• 1 lettre d’acceptation de la structure d’accueil  au Japon (受入機関発行の承諾書)
  Elle doit comprendre un descriptif précis des activités du stage, les horaires et jours de présence du stagiaire au sein de l'entreprise ainsi que les conditions financières et autres avantages (à préciser même s'il n'y en a aucun.).
  Cette lettre doit obligatoirement comporter un en-tête et un sceau.

• Justificatifs financiers:

  - vos 3 derniers relevés de compte bancaire (le dernier doit dater de moins d’un mois et doit justifier de ressources suffisantes pour couvrir les frais de séjour le cas échéant)

Prise en charge financière par un tiers

Lors de l’examen de la demande, nous sommes susceptibles d’exiger des demandeurs dont les ressources financières seraient limitées, la présentation de justificatifs d'un tiers se portant financièrement garant du demandeur pendant son séjour au Japon.

Les demandeurs se trouvant dans cette situation devront présenter en complément de l'intégralité des pièces stipulées dans la liste ci-dessus, l'intégralité des documents suivants :

• 1 copie d'une pièce d'identité en cours de validité du garant
• 1 lettre de prise en charge originale, datée et signée
• 3 derniers relevés de compte bancaire du garant.
  La validité du relevé de compte le plus récent ne doit pas excéder 1 mois au jour du dépôt de la demande.
  Le ou les comptes doivent être suffisamment approvisionnés pour le séjour.
  Les garants souhaitant récupérer leur originaux après l'examen du dossier doivent également en fournir les photocopies.
• Le dernier avis d'impôt sur le revenu du garant accompagné de sa copie.