Voyage organisé

2024/4/17

🔔 Exemption rappel: les personnes possédant la nationalité d'un pays mentionné ici sont exemptées de visa de séjour temporaire.Détails et conditions

Processus de demande de visa

🗺 Vérifiez où et quand déposer votre demande

 

📍 Ambassade du Japon, 7 avenue Hoche 75008 PARIS

 

Les demandes peuvent également être déposées au:
🏢Consulat Général du Japon à Strasbourg
🏢Bureau consulaire du Japon à Lyon
🏢Consulat général du Japon à Marseille

Veuillez les contacter directement pour vous enquérir des modalités de demande de visa. Elles peuvent différer de celles de l'Ambassade.


💡 Dans les 3 mois avant l'arrivée au Japon.
Ex: pour une arrivée au Japon prévue le 10 juillet, vous pouvez déposer votre demande à partir du 10 avril.
❌ + de 3 mois avant l'arrivée au Japon

📝Vérifiez les documents à présenter

 La liste des documents est disponible depuis la section "documents à présenter" publiée sur cette page.

Pour y accéder, pensez à bien dérouler la page vers le bas (=scroll down) 🔽 APRES avoir lu toutes les étapes du processus! 

📅  Prenez rendez-vous (obligatoire)

 

✅ 📧rdv.visa@ps.mofa.go.jp

 

Joindre obligatoirement:

Nom et prénom du demandeur
👪 les familles n’enverront qu’1 seul courriel mais préciseront le nombre de personnes concernées par la demande
Copie format pdf du titre de séjour français du demandeur ou bien visa VLS-TS
Adresse du demandeur
Date de départ pour le Japon
Motif du séjour
3 dates de rendez-vous souhaitées
En ligne
Par téléphone


💡 Pensez à anticiper.

📆 Déposez votre demande en présentiel 👤

Le jour du rendez-vous, la présence du demandeur de visa est obligatoire.

 
Présentation de l'intégralité des pièces exigées
Présentation de l'email d'octroi de rendez-vous
Lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 
En ligne
Par un tiers (même s'il s'agit d'un parent)
Après-midi, week-end, jours de fermeture

⏳ Patientez  (délais)

🔄 ≅ 5 jours ouvrés


💡: le délai peut être allongé de quelques jours suite à nos diverses vérifications d'usage. Vous en serez alors informé.

Retirez votre passeport (retrait et frais)

A partir de la date qui vous aura été précisée oralement le jour du dépôt de votre dossier (également inscrite sur le ticket de retrait)*
Entre 14h30 et 17h uniquement,
❌ rendez-vous
Quiconque (donc pas forcément le demandeur!) muni.e de :
sa propre pièce d'identité
l'original du ticket de retrait
❌photos, impressions ou autres copies du ticket
❌ lettre de procuration
le règlement en espèces uniquement des frais de visa (le cas échéant)
 

💶Détail des frais de visa disponible ici

*Vous ne pouvez pas venir retirer votre passeport à la date précisée sur le ticket? Pas de soucis. Nous conservons votre passeport jusqu'à ce vous veniez le récupérer! Attention toutefois, quel que soit votre jour de passage, le retrait s'effectue dans l'après-midi uniquement.

Documents à présenter

L’Ambassade se réserve le droit d’exiger, au moment du dépôt de la demande ainsi que pendant l'instruction du dossier, la présentation de documents complémentaires.

🔔: la présence physique du demandeur est obligatoire

 

 

  • 1 formulaire de demande de visa / Application form to enter Japan (disponible en anglais uniquement)  
    2 formulaires pour les ressortissants de l'ex-URSS (sauf pays baltes)

    Des questions sur le formulaire? Laissez libres les champs concernés. Si cela est nécessaire, nous vous aiderons à finir de le compléter le jour du dépôt de votre demande.

    Formulaire également disponible à l'Ambassade.
    Impression recto-verso bienvenue
    NE PAS AGRAFER!!!!
    SAISIE DU FORMULAIRE ÉLECTRONIQUEMENT OU MANUSCRITEMENT(MAJUSCULES D'IMPRIMERIE) AU CHOIX
  • 1 photographie d'identité (45x35 mm) de bonne qualité datant de moins de 6 mois à coller sur le formulaire.
    Ressortissants de l'ex-URSS (sauf pays baltes) : 2 photographies

    Les photographies d'identité scannées /imprimées via une imprimante ne sont pas acceptées.
    Elles doivent laisser apparaitre la tête entière et être de prise de face (visage et yeux dirigés vers l'objectif)..

    Toute présentation d'un formulaire de demande de visa sur lequel la photographie d'identité n'aura pas été collée entrainera un refus systématique de l'intégralité du dossier.
  • Passeport original (+ 1 photocopie ) en cours de validité
    (Pour les réfugiés, le Titre de Voyage doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.)
    Assurez-vous que votre passeport comporte au moins 2 pages vierges.
    Nous conservons les passeports pendant toute la durée de la procédure.
  • a)- Titre de séjour (+photocopie recto-verso)
    Le titre de séjour doit être valide au moins jusqu'au retour en France.
    (Pour les réfugiés, le titre de séjour doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.)
    +Si carte en cours de demande ou de renouvellement:
    - Récépissé de demande de renouvellement (original+copie) valide au moins jusqu'au retour en France est exigé
    ou bien copie de l'attestation de décision favorable à la demande de carte de séjour.

    ou bien

    b)Titulaire d'un visa VLS-TS:
    - Impression de la "Confirmation de validation de l'enregistrement de votre visa long séjour valant tire de séjour"
    - Copie du visa correspondant
  • Justificatifs de l'établissement organisateur du séjour:

    a) Voyages scolaires
     1 certificat de scolarité de l'année en cours
     1 lettre originale de l’établissement scolaire stipulant le motif, la durée et précisant la prise en charge des frais de séjour ou l'état de l'échéancier.
     La liste complète des participants au voyage.
     1 attestation de voyage précisant le détail des vols aller et retour pour le Japon ainsi que les dates et coordonnées complètes des différents lieux d'hébergement pour toute la durée du séjour.
     1 programme de séjour 
    Celui-ci doit mentionner, entre autre, les dates d'arrivée et de départ, les coordonnées des lieux d'hébergement ainsi que le détail des activités prévues sur place.

    Ces documents doivent comporter l’entête et le cachet de l’établissement scolaire.


    b)Voyages organisés par un CE ou une agence en voyage
     1 attestation au nom du demandeur de visa/ au nom du groupe précisant le détail des vols aller et retour pour le Japon ainsi que les dates et coordonnées complètes des différents lieux d'hébergement pour toute la durée du séjour.
    Dans le cas d'une attestation au nom du groupe, la liste complète des participants au voyage est exigée en complément.
     1 programme de séjour 
    Celui-ci doit mentionner, entre autre, les dates d'arrivée et de départ, les coordonnées des lieux d'hébergement ainsi que le détail des activités prévues sur place.

    Ces documents doivent comporter l’entête et le cachet du CE ou de l'agence de voyage.
    Langues de rédaction des justificatifs acceptées: Français, English, 日本語 uniquement.
  • Justificatifs financiers :

     vos 3 derniers relevés de compte bancaire (le dernier doit dater de moins d’un mois et doit justifier de ressources suffisantes pour couvrir les frais de séjour le cas échéant)
      une attestation d’emploi (le cas échéant) *.
    Elle doit préciser entre autre votre salaire annuel, votre ancienneté et la position que vous occupez.
    Attention: les fiches de paye ne sont pas acceptées.
     votre dernier avis d’impôts (le cas échéant)*

    * Les étudiants ne sont pas concernés mais doivent présenter leur carte d'étudiant ainsi que sa photocopie.

     

 

Prise en charge financière par un tiers

Lors de l’examen de la demande, nous sommes susceptibles d’exiger des demandeurs dont les ressources financières seraient limitées, la présentation de justificatifs d'un tiers se portant financièrement garant du demandeur pendant son séjour au Japon.

Les demandeurs se trouvant dans cette situation devront présenter en complément de l'intégralité des pièces stipulées dans la liste ci-dessus, l'intégralité des documents suivants :

 
  • 1 copie d'une pièce d'identité en cours de validité du garant
  • 1 lettre de prise en charge originale datée et signée
  • 3 derniers relevés de compte bancaire du garant.
    La validité du relevé de compte le plus récent ne doit pas excéder 1 mois au jour du dépôt de la demande.
    Le ou les comptes doivent être suffisamment approvisionnés pour le séjour.
    Les garants souhaitant récupérer leur originaux après l'examen du dossier doivent également en fournir les photocopies.
  • Le dernier avis d'impôt sur le revenu 

 

 

 



Informations complémentaires

Vous souhaitez obtenir des informations sur:
- les formalités d'entrée au Japon
- les assurances-voyages
- les formalités de douanes
- les formalités de quarantaine animalière
- l'importation de médicaments
- la conduite au Japon 
- les soins médicaux au Japon ?
Nous vous invitons à prendre connaissance de la rubrique "Séjour au Japon" disponible depuis notre page "Visas/ démarches"