Voyages organisés

2023/1/27
Votre pays/nationalité fait partie de cette liste ?
Vous n'êtes pas concerné.e par cette page. Merci de vous référer à la page suivante:
https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/samen.html

Modalités de demande



📍 Ambassade du Japon, 7 avenue Hoche 75008 PARIS

Attention: les demandes peuvent également être déposées au:
Consulat Général du Japon à Strasbourg
Bureau consulaire du Japon à Lyon
Consulat général du Japon à Marseille.
Veuillez les contacter directement pour vous enquérir des modalités de demande de visa. Elles peuvent différer de celles de l'Ambassade.
Découpage des circonscriptions disponible au lien suivant: https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/info-consulats.html


Accès

Courcelles (Métro ligne 2)
Charles de Gaulle-Etoile ( Métro ligne 1)
Charles de Gaulle-Etoile (RER A)
Murillo ( Bus ligne 84)
Courcelles (Bus ligne 30)
Hoche-Saint-Honoré (Bus lignes 31, 93, 43)


Quand?

du lundi au vendredi (sauf jours de fermeture exceptionnelle).
de 9h30 à 12h30 uniquement
 

Comment?

Sur rendez-vous en ligne* exclusivement
Les familles ne prendront qu'un seul créneaux de rendez-vous independamment du nombre de personnes concernées.
Les groupes (artistes...) de plus de 5 personnes sont priés de ne pas prendre rendez-vous via le système et nous contacter directement par courriel.
Modalités de prise de rendez-vous

 

*ATTENTION: les rendez-vous en ligne ne concernent que les demandes à déposer à Paris. Pour toute demande de rendez-vous auprès des consulats de Strasbourg, Lyon ou Marseille, veuillez contacter le directement le consulat concerné.


Retrouver nos jours de fermeture au lien suivant: https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/joursdefermeture.html


Le demandeur de visa en personne.

Attention: nous invitons les personnes ayant au moins un parent japonais (père ou mère) à nous contacter par courriel avant de se déplacer et déposer leur demande de visa.


Délais :

Approximativement 5 jours ouvrés à partir du lendemain du dépôt de la demande de visa.
N.B.: le délai peut être allongé de quelques jours suite à nos diverses vérifications d'usage. Vous en serez alors informé.


Retrait:

Où ?
A nos guichets uniquement (renvoi par courrier impossible)

Quand ?
-dans l'après-midi exclusivement (14h30-17h00), sans rendez-vous
-du lundi au vendredi (sauf jours de fermeture exceptionnelle).
-à partir de la date qui vous aura été précisée oralement le jour du dépôt de votre dossier (également inscrite sur le ticket de retrait) .

Qui ?
Quiconque muni.e de :
-1 pièce d'identité valide.
-l'original du ticket de retrait. Les photos, impressions ou autres copies du ticket seront refusées.
-le règlement en espèces uniquement des frais de visa (le cas échéant)
 

Détail des frais de visa disponible ici.



Documents à présenter

L’Ambassade se réserve le droit d’exiger, au moment du dépôt de la demande ainsi que pendant l'instruction du dossier, la présentation de documents complémentaires.

Rappel: la présence physique du demandeur est obligatoire

 

 

  • 1 formulaire de demande de visa / Application form to enter Japan (disponible en anglais uniquement)  
    2 formulaires pour les ressortissants de l'ex-URSS (sauf pays baltes)

    Des questions sur le formulaire? Laissez libres les champs concernés. Si cela est nécessaire, nous vous aiderons à finir de le compléter le jour du dépôt de votre demande.

    Formulaire également disponible à l'Ambassade.
    Impression recto-verso bienvenue
    NE PAS AGRAFER!!!!
    SAISIE DU FORMULAIRE ÉLECTRONIQUEMENT OU MANUSCRITEMENT(MAJUSCULES D'IMPRIMERIE) AU CHOIX
  • 1 photographie d'identité (45x35 mm) de bonne qualité datant de moins de 6 mois à coller sur le formulaire.
    Ressortissants de l'ex-URSS (sauf pays baltes) : 2 photographies

    Les photographies d'identité scannées /imprimées via une imprimante ne sont pas acceptées.
    Elles doivent laisser apparaitre la tête entière et être de prise de face (visage et yeux dirigés vers l'objectif)..

    Toute présentation d'un formulaire de demande de visa sur lequel la photographie d'identité n'aura pas été collée entrainera un refus systématique de l'intégralité du dossier.
  • Passeport original (+ 1 photocopie ) en cours de validité
    (Pour les réfugiés, le Titre de Voyage doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.)
    Assurez-vous que votre passeport comporte au moins 2 pages vierges.
    Nous conservons les passeports pendant toute la durée de la procédure.
  • a)- Titre de séjour (+photocopie recto-verso)
    Le titre de séjour doit être valide au moins jusqu'au retour en France.
    (Pour les réfugiés, le titre de séjour doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.)
    +Si carte en cours de demande ou de renouvellement:
    - Récépissé de demande de renouvellement (original+copie) valide au moins jusqu'au retour en France est exigé
    ou bien copie de l'attestation de décision favorable à la demande de carte de séjour.

    ou bien

    b)Titulaire d'un visa VLS-TS:
    - Impression de la "Confirmation de validation de l'enregistrement de votre visa long séjour valant tire de séjour"
    - Copie du visa correspondant
  • Justificatifs originaux de l'établissement organisateur du séjour:

    a) Voyages scolaires
     1 certificat de scolarité de l'année en cours
     1 lettre originale de l’établissement scolaire stipulant le motif, la durée et précisant la prise en charge des frais de séjour ou l'état de l'échéancier.
     La liste complète des participants au voyage.
     1 attestation de voyage précisant le détail des vols aller et retour pour le Japon ainsi que les dates et coordonnées complètes des différents lieux d'hébergement pour toute la durée du séjour.
     1 programme de séjour 
    Celui-ci doit mentionner, entre autre, les dates d'arrivée et de départ, les coordonnées des lieux d'hébergement ainsi que le détail des activités prévues sur place.

    Ces documents doivent être des originaux et comporter l’entête et le cachet de l’établissement scolaire.
    Les documents originaux scannés après signature, envoyés par voie électronique puis imprimés ne sont pas acceptés.

    b)Voyages organisés par un CE ou une agence en voyage
     1 attestation au nom du demandeur de visa/ au nom du groupe précisant le détail des vols aller et retour pour le Japon ainsi que les dates et coordonnées complètes des différents lieux d'hébergement pour toute la durée du séjour.
    Dans le cas d'une attestation au nom du groupe, la liste complète des participants au voyage est exigée en complément.
     1 programme de séjour 
    Celui-ci doit mentionner, entre autre, les dates d'arrivée et de départ, les coordonnées des lieux d'hébergement ainsi que le détail des activités prévues sur place.

    Ces documents doivent être des originaux et comporter l’entête et le cachet du CE ou de l'agence de voyage.
    Les documents originaux scannés après signature, envoyés par voie électronique puis imprimés ne sont pas acceptés.
    Langues de rédaction des justificatifs acceptées: Français, English, 日本語 uniquement.
  • Justificatifs financiers :

     vos 3 derniers relevés de compte bancaire (le dernier doit dater de moins d’un mois et doit justifier de ressources suffisantes pour couvrir les frais de séjour le cas échéant)
      une attestation d’emploi (le cas échéant) *.
    Elle doit préciser entre autre votre salaire annuel, votre ancienneté et la position que vous occupez.
    Attention: les fiches de paye ne sont pas acceptées.
     votre dernier avis d’impôts (le cas échéant)*

    * Les étudiants ne sont pas concernés mais doivent présenter leur carte d'étudiant ainsi que sa photocopie.

     

 

Prise en charge financière par un tiers

Lors de l’examen de la demande, nous sommes susceptibles d’exiger des demandeurs dont les ressources financières seraient limitées, la présentation de justificatifs d'un tiers se portant financièrement garant du demandeur pendant son séjour au Japon.

Les demandeurs se trouvant dans cette situation devront présenter en complément de l'intégralité des pièces stipulées dans la liste ci-dessus, l'intégralité des documents suivants :

 
  • 1 copie d'une pièce d'identité en cours de validité du garant
  • 1 lettre de prise en charge originale datée et signée
  • 3 derniers relevés de compte bancaire du garant.
    La validité du relevé de compte le plus récent ne doit pas excéder 1 mois au jour du dépôt de la demande.
    Le ou les comptes doivent être suffisamment approvisionnés pour le séjour.
    Les garants souhaitant récupérer leur originaux après l'examen du dossier doivent également en fournir les photocopies.
  • Le dernier avis d'impôt sur le revenu du garant accompagné de sa copie.

 

 

 



Informations complémentaires

Vous souhaitez obtenir des informations sur:
- les formalités d'entrée au Japon
- les assurances-voyages
- les formalités de douanes
- les formalités de quarantaine animalière
- l'importation de médicaments
- la conduite au Japon 
- les soins médicaux au Japon ?
Nous vous invitons à prendre connaissance de la rubrique "Séjour au Japon" disponible depuis notre page "Visas/ démarches"