VOYAGES ORGANISES

 

 

 

 

 

 

Informations essentielles

 

 

 

Réception des demandes

 

 

 

Documents à présenter

 

 

 

Délais, frais et retrait

 

 

 

 

 

Informations essentielles

 

 

La présence physique du demandeur de visa lors du dépôt de la demande est obligatoire.

 

Les informations contenues sur cette page concernent uniquement les demandes déposées à l'Ambassade du Japon (Paris).

Pour toute demande à déposer au consulat généraux de Strasbourg, Marseille ou bureau consulaire de Lyon, veuillez contacter directement le consulat concerné afin de vous enquérir de la procédure, des conditions de réception et des délais.

 

Les demandes de visa ne peuvent pas être déposées plus de 3 mois avant l'arrivée prévue au Japon.

Exemple: pour une arrivée au Japon prévue le 7 juillet, il possible de déposer sa demande à compter du 7 avril. Pas avant!

 

L’Ambassade se réserve le droit d’exiger, au moment du dépôt de la demande, la présentation de documents complémentaires.

 

Exemption rappel: les personnes possédant la nationalité d'un pays mentionné ici sont exemptées de visa dit "touristique".

 

 

Réception des demandes

 

 

Où?

 

:

 

Ambassade du Japon, 7 avenue Hoche 75008 PARIS

 

Quand ?

 

:

 

du lundi au vendredi (sauf jours de fermeture).

 

A quelle heure ?

 

:

 

de 9h30 à 12h30 uniquement

 

Comment ?

 

:

 

SANS RENDEZ-VOUS

 

Qui ?

 

:

 

Le demandeur de visa en personne

 

Accès

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Courcelles (ligne 2)

Charles de Gaulle-Etoile (ligne 1)

Charles de Gaulle-Etoile (RER A)

Murillo (ligne 84)

Courcelles (ligne 30)

Hoche-Saint-Honoré (lignes 31, 93, 43)

 

Documents à présenter

 

 

 

        
          

 

 

 

 

I

 

 

 

 

 

 

 

Ressortissants de l'ex-URSS : 2 formulaires de demande de visa

 

Formulaire également disponible à l'Ambassade.

            

Le formulaire peut être complété par ou

 

II

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 photographie d'identité (format 35mm x 45mm accepté) de bonne qualité datant de moins de 6 mois à coller sur le formulaire.

Ressortissants de l'ex-URSS : 2 photographies

 

Les photographies d'identité scannées /imprimées via une imprimante ne sont pas acceptées.

Elles doivent laisser apparaitre la tête entière.

 

Toute présentation d'un formulaire de demande de visa sur lequel la photographie d'identité n'aura pas été collée entrainera un refus systématique de l'intégralité du dossier.

 

 

III

 

 

 

Passeport original (+ photocopie de sa page d'identité ) en cours de validité 

(Pour les réfugiés, le Titre de Voyage doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.)

 

 

IV

 

 

Titre de séjour (sauf membres de l'Union Européenne) accompagné de sa photocopie recto-verso

 

 

V

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Justificatifs originaux de l'établissement organisateur du séjour:

 

a) Voyages scolaires

1 certificat de scolarité de l'année en cours

 

1 lettre originale de l’établissement scolaire stipulant le motif, la durée et précisant la prise en charge des frais de séjour ou l'état de l'échéancier.

La liste complète des participants au voyage.

 

1 attestation au nom du demandeur de visa précisant le détail des vols aller et retour pour le Japon ainsi que les dates et coordonnées complètes des différents lieux d'hébergement pour toute la durée du séjour.

 

 

1 programme de séjour

Celui-ci doit mentionner, entre autre, les dates d'arrivée et de départ, les coordonnées des lieux d'hébergement ainsi que le détail des activités prévues sur place.

 

Ces documents doivent être des originaux et comporter l’entête et le cachet de l’établissement scolaire.

Les documents originaux numérisés après signature, envoyés par voie électronique puis imprimés ne sont pas acceptés.

 

 

b)Voyages organisés par un CE ou une agence en voyage

 

1 lettre originale de l’entité organisatrice stipulant le motif, la durée et précisant la prise en charge des frais de séjour ou l'état de l'échéancier.

La liste complète des participants au voyage.

 

1 attestation au nom du demandeur de visa précisant le détail des vols aller et retour pour le Japon ainsi que les dates et coordonnées complètes des différents lieux d'hébergement pour toute la durée du séjour.

 

 

1 programme de séjour

Celui-ci doit mentionner, entre autre, les dates d'arrivée et de départ, les coordonnées des lieux d'hébergement ainsi que le détail des activités prévues sur place.

 

Ces documents doivent être des originaux et comporter l’entête et le cachet du CE ou de l'agence de voyage.

Les documents originaux numérisés après signature, envoyés par voie électronique puis imprimés ne sont pas acceptés.

Langues de rédaction des justificatifs acceptées:: Français, English, 日本語 uniquement.

 

 

VI

 

 

 

 

 

 

3 derniers relevés de comptes bancaires du demandeur

La validité du relevé de compte le plus récent ne doit pas excéder 1 mois au jour du dépôt de la demande.

Le ou les comptes doivent être suffisamment approvisionnés pour le séjour.

(Les demandeurs souhaitant récupérer leur originaux après l'examen de leur dossier doivent également en apporter les photocopies.)

 

 

VII

 

 

 

 

 

 

Justificatifs originaux de revenus(les deux sont obligatoires)*:

3 dernières fiches de paye (les professions libérales ne sont pas concernées.) accompagnées de leurs copies.

Le dernier avis d'imposition sur lequel figure le montant de votre revenu imposable accompagné de sa copie.

 

*Les étudiants ne sont pas concernés mais doivent présenter leur carte d'étudiant ainsi que sa photocopie.

 

 

 

 

               Prise en charge financière par un tiers

Lors de l’examen de la demande, nous sommes susceptibles d’exiger des demandeurs dont les ressources financières seraient limitées, la présentation de justificatifs d'un tiers se portant financièrement garant du demandeur pendant son séjour au Japon.

Les demandeurs se trouvant dans cette situation devront présenter en complément de l'intégralité des pièces (I~IX)stipulées dans la liste ci-dessus, l'intégralité des documents suivants :

1 copie d'une pièce d'identité en cours de validité du garant

1 lettre de prise en charge originale, datée et signée

 

 

 

3 derniers relevés de compte bancaire du garant.

La validité du relevé de compte le plus récent ne doit pas excéder 1 mois au jour du dépôt de la demande.

Le ou les comptes doivent être suffisamment approvisionnés pour le séjour.

Les garants souhaitant récupérer leur originaux après l'examen du dossier doivent également en fournir les photocopies.

3 dernières fiches de paye originales du garant accompagnées de leurs copies

 

 

Nous vous rappelons que la présence physique du demandeur de visa lors de dépôt de la demande est obligatoire.

 

Délais, frais et retrait

 

Délais :

En général, un délai de 3 à 6 jours ouvrés est observé à la délivrance d'un visa.

Nous ne pouvons malheureusement pas vous apporter plus de précision quant à ce délai tant que votre demande de visa n’a pas été déposée et examinée.

Nous déconseillons de ce fait vivement aux demandeurs de déposer leur dossier à la dernière minute.

 

Frais de visas :

Détail des frais de visa ainsi que des exemptions disponible ici.

Nous vous informons à toutes fins utiles que le montant des frais de visa dont vous devrez vous acquitter figurera sur le ticket de retrait qui vous sera remis suite à l’examen et l’acceptation ( les deux ont lieu dans la matinée du dépôt) de votre demande de visa.

 

Retrait des passeports visés:

Où?

 

:

 

à nos guichets uniquement (renvoi par courrier impossible)

 

Comment ?

 

 

 

:

 

 

 

sur présentation impérative de l’original du ticket de retrait , à partir de la date qui vous aura été précisée oralement le jour du dépôt de votre dossier (également inscrite sur le ticket de retrait) et règlement, en espèces uniquement, des frais de visa (le cas échéant)

 

Quand ?

 

 

:

 

 

dans l'après-midi exclusivement (14h30-17h00 ; horaires également précisés sur le ticket), du lundi au vendredi (sauf jours de fermeture exceptionnelle).

 

Qui ?

 

 

:

 

 

quiconque muni du ticket peut récupérer le passeport, le ticket servant de procuration. Les photos, impressions ou autres copies du ticket seront refusées.