Certificate of Eligibility

2022/5/10

Réception des demandes de visa

Où?

:

Ambassade du Japon, 7 avenue Hoche 75008 PARIS
 

Accès

:

Courcelles (Métro ligne 2)

Charles de Gaulle-Etoile ( Métro ligne 1)

Charles de Gaulle-Etoile (RER A)

Murillo ( Bus ligne 84)

Courcelles (Bus ligne 30)

Hoche-Saint-Honoré (Bus lignes 31, 93, 43)
 

Quand ?

:

du lundi au vendredi (sauf jours de fermeture exceptionnelle).

Attention: les demandes de visa ne peuvent pas être déposées plus de 3 mois avant l'arrivée prévue au Japon.

Exemple: pour une arrivée au Japon prévue le 7 juillet, il possible de déposer sa demande à compter du 7 avril. Pas avant!
 

Comment?

:

-Avec rendez-vous (en ligne uniquement) : de 9h30 à 12h30

Temporairement possible de 14h30 à 16h30 (jusqu'à fin juin)
Modalités de prise de rendez-vous disponibles dans section "Documents à présenter"

-Sans rendez-vous : de 9h30 à 11h00 uniquement
(arrivée dans la queue prise en considération jusqu’à 11h00)

Attention : les demandes de visa avec rendez-vous sont prioritaires.

 

Qui ?

:

Le demandeur de visa en personne

Attention: nous invitons les personnes ayant au moins un parent japonais (père ou mère) à nous contacter avant de se déplacer et déposer leur demande de visa.

 

Délai?

:

généralement entre 3 et 5 jours ouvrés
 

 

Documents à présenter

 

Rappel: la présence physique du demandeur est obligatoire

 

 

  • 1 formulaire de demande de visa / Application form to enter Japan (disponible en anglais uniquement)  
    2 formulaires pour les ressortissants de l'ex-URSS (sauf pays baltes)

    Des questions sur le formulaire? N'hésitez pas à consulter notre modèle explicatif!
    Réponse(s) non trouvée(s) malgré la lecture du modèle? Laissez libres les champs concernés. Si cela est nécessaire, nous vous aiderons à finir de le compléter le jour du dépôt de votre demande.

    Formulaire également disponible à l'Ambassade.
    Impression recto-verso bienvenue
    NE PAS AGRAPHER!!!!
    SAISIE DU FORMULAIRE ÉLECTRONIQUEMENT OU MANUSCRITEMENT AU CHOIX
  • 1 photographie d'identité (format passeport) de bonne qualité datant de moins de 6 mois à coller sur le formulaire.
    Ressortissants de l'ex-URSS (sauf pays baltes) : 2 photographies

    Les photographies d'identité scannées /imprimées via une imprimante ne sont pas acceptées.
    Elles doivent laisser apparaitre la tête entière et être de prise de face (visage et yeux dirigés vers l'objectif)..

    Toute présentation d'un formulaire de demande de visa sur lequel la photographie d'identité n'aura pas été collée entrainera un refus systématique de l'intégralité du dossier.
  • Passeport original (+ 1 photocopie ) en cours de validité
    (Pour les réfugiés, le Titre de Voyage doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.)
    Assurez-vous que votre passeport comporte au moins 2 pages vierges.
    Nous conservons les passeports pendant toute la durée de la procédure.
  • Le « Certificate of Eligibility » (COE)
  • 1 exemplaire du "UketsukeZumisho-受付済証" (Certificate for Complexion of Registration to the ERFS system).
    Ce document doit être obtenu par le biais de votre invitant japonais.
    Détails de la procédure d'obtention du UketsukeZumisho à l'intention de votre invitant/sponsor disponibles au lien suivant (en japonais uniquement):
    https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000121431_00341.html
    注: Les époux et enfants de japonais ne sont pas concernés.
  • Preuves de résidence en France (sauf membre de l'Union Européenne):
    a)Titulaire d'un titre de séjour:
    - Titre de séjour (+photocopie recto-verso)
    Le titre de séjour doit être valide au moins jusqu'au retour en France.
    (Pour les réfugiés, le titre de séjour doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.)
    +Si carte en cours de demande ou de renouvellement:
    - Récépissé de demande de renouvellement (original+copie) valide au moins jusqu'au retour en France est exigé
    ou bien copie de l'attestation de décision favorable à la demande de carte de séjour.

    b)Titulaire d'un visa VLS-TS:
    - Impression de la "Confirmation de validation de l'enregistrement de votre visa long séjour valant tire de séjour"
    - Copie du visa correspondant

Délais, frais et retrait

 

Délais :

En général, un délai de 3 à 6 jours ouvrés est observé à la délivrance d'un visa.

Nous ne pouvons malheureusement pas vous apporter plus de précision quant à ce délai tant que votre demande de visa n’a pas été déposée et examinée.

Nous déconseillons de ce fait vivement aux demandeurs de déposer leur dossier à la dernière minute.

 

Frais de visas :

Détail des frais de visa ainsi que des exemptions disponible ici.

Nous vous informons à toutes fins utiles que le montant des frais de visa dont vous devrez vous acquitter figurera sur le ticket de retrait qui vous sera remis suite à l’examen et l’acceptation (les deux ont lieu dans la matinée du dépôt) de votre demande de visa.

 

Retrait des passeports visés:

Où?

:

à nos guichets uniquement (renvoi par courrier impossible)

 

Comment ?

:

sur présentation impérative de l’original du ticket de retrait, à partir de la date qui vous aura été précisée oralement le jour du dépôt de votre dossier (également inscrite sur le ticket de retrait) et règlement, en espèces uniquement, des frais de visa (le cas échéant)

 

Quand ?

:

dans l'après-midi exclusivement (14h30-17h00 ; horaires également précisés sur le ticket), du lundi au vendredi (sauf jours de fermeture exceptionnelle).

 

Qui ?

:

quiconque muni du ticket peut récupérer le passeport, le ticket servant de procuration. Les photos, impressions ou autres copies du ticket seront refusées.