Certificate of Eligibility
Modalités de demande (rdv, délais...)
📍 Ambassade du Japon, 7 avenue Hoche 75008 PARIS
Attention: les demandes peuvent également être déposées au:
Consulat Général du Japon à Strasbourg
Bureau consulaire du Japon à Lyon
Consulat général du Japon à Marseille.
Veuillez les contacter directement pour vous enquérir des modalités de demande de visa. Elles peuvent différer de celles de l'Ambassade.
Découpage des circonscriptions disponible au lien suivant: https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/info-consulats.html
Accès
Courcelles (Métro ligne 2)
Charles de Gaulle-Etoile ( Métro ligne 1)
Charles de Gaulle-Etoile (RER A)
Murillo ( Bus ligne 84)
Courcelles (Bus ligne 30)
Hoche-Saint-Honoré (Bus lignes 31, 93, 43)
Quand?
du lundi au vendredi (sauf jours de fermeture exceptionnelle).
de 9h30 à 12h30 uniquement
Comment?
Sur rendez-vous en ligne* exclusivement
Les familles ne prendront qu'un seul créneaux de rendez-vous independamment du nombre de personnes concernées.
Les groupes (artistes...) de plus de 5 personnes sont priés de ne pas prendre rendez-vous via le système et nous contacter directement par courriel.
Modalités de prise de rendez-vous
*ATTENTION: les rendez-vous en ligne ne concernent que les demandes à déposer à Paris. Pour toute demande de rendez-vous auprès des consulats de Strasbourg, Lyon ou Marseille, veuillez contacter le directement le consulat concerné.
Retrouver nos jours de fermeture au lien suivant: https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/joursdefermeture.html
Le demandeur de visa en personne.
Attention: nous invitons les personnes ayant au moins un parent japonais (père ou mère) à nous contacter par courriel avant de se déplacer et déposer leur demande de visa.
Délais :
Approximativement 5 jours ouvrés à partir du lendemain du dépôt de la demande de visa.
N.B.: le délai peut être allongé de quelques jours suite à nos diverses vérifications d'usage. Vous en serez alors informé.
Retrait:
Où ?
A nos guichets uniquement (renvoi par courrier impossible)
Quand ?
-dans l'après-midi exclusivement (14h30-17h00)
-du lundi au vendredi (sauf jours de fermeture exceptionnelle).
-à partir de la date qui vous aura été précisée oralement le jour du dépôt de votre dossier (également inscrite sur le ticket de retrait) .
Qui ?
Quiconque muni.e de :
-1 pièce d'identité valide.
-l'original du ticket de retrait. Les photos, impressions ou autres copies du ticket seront refusées.
-le règlement en espèces uniquement des frais de visa (le cas échéant)
Documents à présenter
Rappel: la présence physique du demandeur est obligatoire
Rappel 2: les personnes ayant au moins un parent japonais (père ou mère) sont invitées à nous contacter par courriel avant de se déplacer et déposer leur demande de visa.
Rappel 3: les demandes s'effectuent exclusivement sur rendez-vous. Les modalités de prise de rendez-vous sont disponibles au paragraphe ci-dessus dans la section "Quand et comment RDV obligatoire".
- 1 formulaire de demande de visa / Application form to enter Japan (disponible en anglais uniquement)
2 formulaires pour les ressortissants de l'ex-URSS (sauf pays baltes)
Des questions sur le formulaire? Laissez libres les champs concernés. Si cela est nécessaire, nous vous aiderons à finir de le compléter le jour du dépôt de votre demande.
Formulaire également disponible à l'Ambassade.
Impression recto-verso bienvenue
NE PAS AGRAFER!!!
SAISIE DU FORMULAIRE ÉLECTRONIQUEMENT OU MANUSCRITEMENT(MAJUSCULES D'IMPRIMERIE) AU CHOIX. Attention: signature électronique non acceptée. - 1 photographie d'identité (45mm x 35 mm) de bonne qualité datant de moins de 6 mois à coller sur le formulaire.
Ressortissants de l'ex-URSS (sauf pays baltes) : 2 photographies
Les photographies d'identité scannées /imprimées via une imprimante ne sont pas acceptées.
Elles doivent laisser apparaitre la tête entière et être de prise de face (visage et yeux dirigés vers l'objectif).
Toute présentation d'un formulaire de demande de visa sur lequel la photographie d'identité n'aura pas été collée entrainera un refus systématique de l'intégralité du dossier. - Passeport original (+ 1 photocopie ) en cours de validité
(Pour les réfugiés, le Titre de Voyage doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.)
Assurez-vous que votre passeport comporte au moins 2 pages vierges.
Nous conservons les passeports pendant toute la durée de la procédure. - A compter du 17 mars 2023:
Option 1 : original du "Certificate of Eligibility"(COE)
Option 2 : copie imprimée recto-verso du "Certificate of Eligibility"(COE)
Option 3 : copie imprimée du courriel transféré titré: "Issurance of an electronic Certificate" - Pour les étrangers non européens uniquement:
a)Titre de séjour (+photocopie recto-verso)
(Pour les réfugiés, le titre de séjour doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.)
+Si carte en cours de demande ou de renouvellement:
- Récépissé de demande de renouvellement (original+copie) valide au moins jusqu'au retour en France est exigé
ou bien copie de l'attestation de décision favorable à la demande de carte de séjour.
b)Titulaire d'un visa VLS-TS:
- Impression de la "Confirmation de validation de l'enregistrement de votre visa long séjour valant tire de séjour"
- Copie du visa correspondant
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