Certificate of Eligibility
Processus de demande de visa
🗺 Vérifiez où déposer votre demande
📍 Ambassade du Japon, 7 avenue Hoche 75008 PARIS
Les demandes peuvent également être déposées au:
📍🏢Consulat Général du Japon à Strasbourg
📍🏢Bureau consulaire du Japon à Lyon
📍🏢Consulat général du Japon à Marseille
Veuillez les contacter directement pour vous enquérir des modalités de demande de visa. Elles peuvent différer de celles de l'Ambassade.
📅 Prenez rendez-vous (obligatoire)
💡Les informations contenues dans cette section et les suivantes du processus concernent uniquement les demandes à déposer à Paris.

( Par ↑ email ↑ uniquement)
↓ Joindre (les 6 éléments sont obligatoires)↓ :
➀ | Copie pdf (sans mot de passe) du CoE ⚠ Les demandes sans CoE ne sont pas traitées. |
➁ | Nom et prénom(s) du demandeur 👪 les familles n’enverront qu’1 seul courriel mais préciseront le nombre de personnes concernées par la demande ainsi que leur nom et prénom et inséreront les CoE de chacun. |
➂ | Adresse réelle du demandeur au moment du dépôt de la demande |
➃ | Numéro de téléphone |
➄ | 3 dates de rdv souhaitées |
➅ | Date d'arrivée prévue au Japon |
📆 Déposez votre demande en présentiel 👤
💡 Rappel: dépôt des demandes uniquement en matinée
👤Présence physique du demandeur obligatoire
🚫Pas par un tiers (même s'il s'agit d'un parent)
🚫Pas en ligne
🚫Pas par voie postale
➀ | Présentation de l'email d'octroi de rendez-vous à l'entrée |
➁ | Dossier complet (dérouler la page pour prendre connaissance des documents à présenter) |
⏳ Patientez (délais)
🔄 ≅ 5 jours ouvrés
💡: le délai peut être allongé de quelques jours suite à nos diverses vérifications d'usage. Vous en serez alors informé.
Retirez votre visa (retrait et frais)

A PARTIR DE la date* inscrite sur le ticket.
*Vous ne pouvez pas venir retirer votre passeport à la date précisée sur le ticket? Pas de soucis. Nous conservons votre passeport jusqu'à ce vous veniez le récupérer! Attention toutefois, quel que soit votre jour de passage, le retrait s'effectue dans l'après-midi uniquement.
👤Quiconque (donc pas forcément le demandeur!)
🚫 Pas d'envoi par voie postale
➀ | Sa propre pièce d'identité | ||||
➁ | L'original du ticket de retrait
|
||||
➂ | Le règlement en espèces uniquement des frais de visa (le cas échéant) |
Détail des frais de visa disponible ici
Documents à présenter
🔔 1: la présence physique du demandeur est obligatoire lors du dépôt de la demande.
🔔 2: les personnes ayant au moins un parent japonais (père ou mère) sont invitées à nous contacter par courriel avant de se déplacer et déposer leur demande de visa.
🔔 3: les demandes s'effectuent exclusivement sur rendez-vous. Les modalités de prise de rendez-vous sont disponibles à l'étape "Prenez rendez-vous (obligatoire)" du processus de demande de visa détaillé ci-dessus.
-
⬜ 📝 1 formulaire de demande de visa / Application form to enter Japan (disponible en anglais uniquement) Pour les ressortissants : 2 formulaires
Des questions sur le formulaire? Laissez libres les champs concernés. Si cela est nécessaire, nous vous aiderons à finir de le compléter le jour du dépôt de votre demande.
AutoriséNon-autorisé✔ Format A4🚫 Autre format NON ACCEPTE✔ Impression recto-verso bienvenue🚫 Agrafes NON ACCEPTEES✔ Complétion du formulaire par 💻 ou ✍ (au choix)🚫 Signature électronique (ou scannée) NON ACCEPTEE✔Complétion en caractère d'imprimerie🚫 Ecriture cursive -
⬜ 1 photographie d'identité à coller sur le formulaire Pour les ressortissants : 2 photographies
Toute présentation d'un formulaire de demande de visa sur lequel la photographie d'identité n'aura pas été collée entrainera un refus systématique de l'intégralité du dossier.AutoriséNon-autorisé✔ Dimensions: 45mm x 35 mm🚫 Autres dimensions NON ACCEPTEES✔Tête entière et de face (visage et yeux dirigés vers l'objectif)🚫 Agrafes, pâte adhésive décollable et repositionnable (type patafix) NON ACCEPTES✔ - de 6 mois🚫+ de 6 mois NON ACCEPTEES✔ Bonne qualité🚫 Photographie scannée /imprimée via une imprimante NON ACCEPTEE - ⬜ Passeport en cours de validité: original +1 photocopie (de la page avec photo) ⁂
📌 Votre passeport doit comporter au moins 2 pages vierges. ⁂🚨 Pour les réfugiés, le Titre de Voyage doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.
💡 Nous conservons les passeports pendant toute la durée de la procédure. -
Option1:
⬜ "Certificate of Eligibility"(COE)*
Original reçu par courrier postal ou à défaut une impression du recto-verso du COE (impression du verso obligatoire même si rien n'y figure)
Option 2:
⬜ Copie imprimée (format A4) du Certificate of Eligibility numérique (E-CoE)
ou
- Pour les statuts "professor" et "researcher" qui sont lauréats de la JSPS (les 2 sont obligatoires):
⬜ La lettre “Japan Society for the Promotion of Science (Award Letter)” (original + copie)
⬜ Le “Certificate of Financial Support” (original + copie)
✔ Format A4 - Pour les étrangers non européens uniquement:
⬜ a) Titulaire d'un titre de séjour français valide
• original + copie recto-verso
⁂🚨Pour les réfugiés, le titre de séjour doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.
Si carte en cours de demande ou de renouvellement:
+Récépissé de demande de renouvellement (original+copie) valide au moins jusqu'au retour en France est exigé
ou bien copie de l'attestation de décision favorable à la demande de carte de séjour.⬜ b)Titulaire d'un visa VLS-TS (les 2 sont obligatoires):
- Impression de la "Confirmation de validation de l'enregistrement de votre visa long séjour valant tire de séjour"
- Copie du visa correspondant
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