Certificate of Eligibility

2024/4/16

Processus de demande de visa

🗺 Vérifiez où déposer votre demande

 

📍 Ambassade du Japon, 7 avenue Hoche 75008 PARIS

 

Les demandes peuvent également être déposées au:
Consulat Général du Japon à Strasbourg
Bureau consulaire du Japon à Lyon
Consulat général du Japon à Marseille

Veuillez les contacter directement pour vous enquérir des modalités de demande de visa. Elles peuvent différer de celles de l'Ambassade.

📝Réunissez les documents à présenter

 La liste des documents est disponible depuis la section "documents à présenter" publiée sur cette page.

Pensez à bien dérouler la page vers le bas (=scroll down) APRES avoir lu toutes les étapes du processus! 

🌸 Nous invitons les personnes ayant au moins un parent japonais (père ou mère) à nous contacter par courriel avant de se déplacer et déposer leur demande de visa.

📅  Prenez rendez-vous (obligatoire)


✅📧 rdv.visa@ps.mofa.go.jp

Joindre obligatoirement:
✅ copie du CoE
✅ nom et prénom(s) du demandeur
✅ adresse du demandeur au moment du dépôt de la demande
✅ 3 dates de rdv souhaitées
✅ date de départ pour le Japon
❌ en ligne
❌ par téléphone

📆 Déposez votre demande en présentiel 👤

Le jour du rendez-vous, la présence du demandeur de visa est obligatoire.

✅ présentation de l'intégralité des pièces exigées
✅ lundi au vendredi de 9h30 à 12h30
❌ en ligne
❌ par un tiers (même s'il s'agit d'un parent)
❌ après-midi, week-end, jours de fermeture

⏳ Patientez  (délais)

 

🔄 ≅ 5 jours ouvrés


💡: le délai peut être allongé de quelques jours suite à nos diverses vérifications d'usage. Vous en serez alors informé.

Retirez votre visa (retrait et frais)

A partir de la date qui vous aura été précisée oralement le jour du dépôt de votre dossier (également inscrite sur le ticket de retrait)*
Entre 14h30 et 17h uniquement,
sans rendez-vous
Quiconque (donc pas forcément le demandeur!) muni.e de :
- sa propre pièce d'identité
+ l'original du ticket de retrait
Les photos, impressions ou autres copies du ticket seront refusées.
+ le règlement en espèces uniquement des frais de visa (le cas échéant)
 

💶Détail des frais de visa disponible ici

*Vous ne pouvez pas venir retirer votre passeport à la date précisée sur le ticket? Pas de soucis. Nous conservons votre passeport jusqu'à ce vous veniez le récupérer! Attention toutefois, quel que soit votre jour de passage, le retrait s'effectue dans l'après-midi uniquement.

Documents à présenter

🔔 1: la présence physique du demandeur est obligatoire lors du dépôt de la demande.

🔔 2: les personnes ayant au moins un parent japonais (père ou mère) sont invitées à nous contacter par courriel avant de se déplacer et déposer leur demande de visa.

🔔 3: les demandes s'effectuent exclusivement sur rendez-vous. Les modalités de prise de rendez-vous sont disponibles à l'étape "Prenez rendez-vous en ligne (obligatoire)" du processus de demande de visa détaillé ci-dessus.

 

  • 📝 1 formulaire de demande de visa / Application form to enter Japan (disponible en anglais uniquement)  
    (2 formulaires pour les ressortissants de l'ex-URSS (sauf pays baltes))

    Des questions sur le formulaire? Laissez libres les champs concernés. Si cela est nécessaire, nous vous aiderons à finir de le compléter le jour du dépôt de votre demande.

    ✅ Format A4
    ✅ Formulaire également disponible à l'Ambassade
    ✅ Complétion du formulaire par 💻
    ✅ Complétion du formulaire ✍
    ✅ Complétion en caractère d'imprimerie
    ✅ Impression recto-verso bienvenue
    ❌ Agrafe
    ❌ Signature électronique
    ❌ Autre format
    ❌ Ecriture cursive
  • 1 photographie d'identité à coller sur le formulaire.
    (2 photographies pour les ressortissants de l'ex-URSS (sauf pays baltes))

    ✅ Dimensions: 45mm x 35 mm
    ✅ Tête entière et de face (visage et yeux dirigés vers l'objectif)
    ✅ - de 6 mois
    ✅ Bonne qualité
    ❌ Agrafe
    ❌ Photographie scannée /imprimée via une imprimante
    ❌ Ruban adhésif
    ❌ Pâte adhésive décollable et repositionnable (type patafix)
    ❌ Autres dimensions
    ❌ + de 6 mois

    Toute présentation d'un formulaire de demande de visa sur lequel la photographie d'identité n'aura pas été collée entrainera un refus systématique de l'intégralité du dossier.
  • Passeport original (+ 1 photocopie ) en cours de validité
    (Pour les réfugiés, le Titre de Voyage doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.)

    ✅ 2 pages vierges minimum

    Nous conservons les passeports pendant toute la durée de la procédure.
  • Option 1 : original du "Certificate of Eligibility"(COE)
    Option 2 : copie imprimée recto-verso du "Certificate of Eligibility"(COE)
    Option 3 : copie imprimée du courriel transféré titré: "Issurance of an electronic Certificate"

    ✅ Format A4 pour option 2 et 3
    ✅ Option 2: impression du verso obligatoire même si rien n'y figure
  • Lauréat de la JSPS uniquement (les 2 sont obligatoires)
    -La lettre “Japan Society for the Promotion of Science (Award Letter)”
    -Le “Certificate of Financial Support”

    ✅ Format A4
    ✅ Original (+1 copie de chaque)
  • Pour les étrangers non européens uniquement:
    a)Titre de séjour (+photocopie recto-verso)
    (Pour les réfugiés, le titre de séjour doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.)
    +Si carte en cours de demande ou de renouvellement:
    - Récépissé de demande de renouvellement (original+copie) valide au moins jusqu'au retour en France est exigé
    ou bien copie de l'attestation de décision favorable à la demande de carte de séjour.

    b)Titulaire d'un visa VLS-TS:
    - Impression de la "Confirmation de validation de l'enregistrement de votre visa long séjour valant tire de séjour"
    - Copie du visa correspondant

    ✅ Format A4

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