Foire aux questions consulaires

Q1- Mon passeport a une validité restante inférieure à 6 mois. Puis-je tout de même l'utiliser pour aller au Japon?

R1  Oui. Les autorités japonaises demandent que le passeport soit valide au moment de l'entrée sur le territoire nippon.
Une validité de 3 ou 6 mois après le retour n’est pas nécessaire.

 

Q2- Mon fils mineur veut aller au Japon en vacances avec des amis. A-t-il besoin d'une autorisation de sortie de territoire (AST)?

R2  Non. Pour entrer sur le territoire japonais pour un court séjours (-90 jours), les Français, quel que soit leur âge, n'ont besoin que d'un passeport en cours de validité, de leur billet d'avion aller et retour et de suffisamment d'argent pour pouvoir séjourner sur place.
Par contre, afin de pouvoir quitter la France, votre fils devra être en possession d'une autorisation de sortie du territoire français. Pour de plus amples informations, veuillez contacter les autorités françaises compétentes.

 

Q3- Le Japon reconnait-il le passeport d'urgence français?

R3  Oui. Les autorités japonaises reconnaissent le passeport d'urgence délivré par les autorités françaises.

 

Q4- Mon passeport est périmé mais ma carte d'identité elle est toujours valide. Puis-je utiliser les 2 pour me rendre au Japon?

R4  Non. Il est obligatoire de posséder un passeport en cours de validité pour prétendre à l'entrée sur le territoire japonais.

 

Q5- Suis-je obligé(e) de souscrire à une assurance voyage ?

R5 Non. Bien que non obligatoire, nous vous conseillons toutefois de souscrire à une assurance voyage pour votre séjour au Japon.
Nous vous invitons à prendre connaissance de la page de notre site traitant ce sujet:
https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/ryokohoken.html

 

Q6- Y-a-t-il des vaccinations obligatoires pour le Japon?

R6 Nous vous invitons à prendre connaissance de notre page Santé disponible au lien suivant:
https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/kenko.html

 

Q7- Je suis français et possède un visa de long séjour japonais. Je compte revenir pour les vacances mais mon visa est à entrée simple (single). Comment faire pour retourner ensuite au Japon?

R7  Il vous suffira, à votre retour, de présenter au contrôle de l'immigration votre Residency Card et la "Disembarkation card for reentrant" sur laquelle figurera le cachet mentionnant "Out of the country on a special reentry permission" agrafée par un agent de l'immigration dans votre passeport au moment de votre sortie du territoire. Pour de plus amples informations, veuillez consulter la Q&A du Bureau de l'Immigration (anglais uniquement) ou contacter celui-ci directement.

 

Q8- J'ai perdu (on m'a volé) mon passeport/ ma Residence card" (在留カード) contenant mon visa de long séjour et mon "re-entry permit". Je dois rentrer très prochainement. Comment faire?

R8 
ETAPE 1
Vous devez dans un premier temps effectuer une déclaration de perte ou de vol auprès du commissariat de police le plus proche.
ETAPE 2
En cas de perte/ vol de votre passeport:
Vous devez obtenir un nouveau passeport auprès des autorités de votre pays.Vous ne devez cependant EN AUCUN CAS repartir au Japon avec ce nouveau passeport vierge car vous seriez alors considéré comme visiteur temporaire.
En cas de perte/ vol de votre Residence card" (在留カード) :
Vous n'êtes pas concerné par cette étape.
ETAPE 3
Vous devez demander à une personne se trouvant au Japon de vous représenter et déposer auprès d'une agence des services de l'Immigration (ISA) une demande de "Certification for the re-entry permit deadline" (再入国許可期限証明願).
Pour ce faire, vous devrez lui faire parvenir une lettre de procuration (委任状) (télécopie acceptée). Votre représentant remplira en votre nom le formulaire de demande de Certification for the re-entry permit deadline (再入国許可期限証明願) et présentera ces deux documents à un Bureau de l'Immigration. Notez que l'immigration peut vous demander en plus une copie de votre déclaration de perte ou de vol.
Une fois la certification obtenue, votre représentant devra vous faire parvenir celle-ci par courrier POSTAL (vous devez être en possession de l'original de ce document. Les fichiers électroniques (pdf/fax/ etc) ne sont pas acceptés).
A votre arrivée au Japon, vous devrez au moment du contrôle des passeports présenter votre nouveau passeport accompagné de cette certification. Pour plus de détail sur cette procédure, veuillez contacter directement les services japonais de l'Immigration.(ISA) 

Explications disponibles sur le site officiel des services de l'Immigration (cf bas de la page):
https://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/16-5.html (ISA) 

Q9-Qu’est-ce que le VISIT JAPAN WEB et suis-je obligé(e) de l’utiliser ?

R9  Le VISIT JAPAN WEB est un système mis en place par les autorités japonaises afin de faciliter et accélérer à les procédures (sanitaires, douanières et d'immigration) d'entrée à l’arrivée au Japon. Vous n’êtes pas obligé(e/s) de l’utiliser mais afin d’éviter des démarches pouvant s’avérer extrêmement longues et fastidieuses avec le personnel en charge des vérifications à l’aéroport, nous vous invitons vivement à effectuer la procédure Visit Japan Web  avant votre départ.

Q10- Je n’arrive pas à valider mon inscription/mes documents sur VISIT JAPAN WEB. Que faire ?

R10 Nous vous invitons à prendre connaissances de la FAQ de VISIT JAPAN WEB ou bien contacter directement la Digital Agency en charge sur site via son Chatbot .

 

↓ Courts séjours et vacances-travail ↓

Q11- Je suis français.e et pars au Japon pour participer à des réunions/ conférences/ salons/ congrès.Je reste sur place moins de 90 jours. Ai-je besoin d'un visa de travail?

R11 Non. Vous êtes exemptés de visa. Voir détails à la page suivante: https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/visa_generalinformation.html
 

Q12- Je dois tourner un documentaire au Japon. Je reste sur place moins de 90 jours et suis rémunéré(e) par la France. Pouvez-vous me confirmer que je n'ai pas besoin de visa?

R12  Non. Vous devez absolument obtenir un visa de travail via un Certificate of Eligibility (CoE).
Retrouvez les modalités d'obtention du CoE au lien suivant: https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/rodo-choki.html

Q13- Quelles activités nécessitent un visa de travail?

R13 Vous trouverez une liste non exhaustive au lien suivant:
https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/rodo-choki.html
Pour plus de détail, veuillez contacter directement les services de l'Immigration japonaise (ISA° .  

Q14- Comment obtenir un visa de travail / de long séjour/ pour s'installer au Japon?

R14  Nous vous invitons à prendre connaissance des informations publiées à la page suivante:
https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/rodo-choki.html

 

Q15- Puis-je obtenir un visa à entrées multiples pour mon séjour?

R15  Non. Les visas de travail et de long séjour (+90 jours) ne sont pas concernés par les entrées multiples.
Ces visas sont uniquement des visas à entrée simple puisque vous obtenez à votre arrivée au Japon une carte de résident qui vous permet de quitter temporairement le Japon autant de fois que vous le souhaitez pendant votre séjour.
Pour tout renseignement relatif à cette carte de résident (Residence Card (在留カード) ) et aux procédures de sorties et de réentrées au Japon, veuillez vous adresser directement à l'administration japonaise concernée: les Services de l'Immigration (ISA). 

 

Q16-Le visa époux/enfant de Japonais (As spouse/ child of japanese national) permet-il de travailler ?

R16   Oui.

Q17- Le visa d'étudiant (As student), de rapprochement familial (As dependent) ou pour activités culturelles (As cultural activities) permet-il de travailler?

R17 Non. Il est cependant possible, sous conditions, d'obtenir une fois au Japon, une autorisation spéciale de travail auprès des services de l'Immigration. Pour de plus amples informations sur les conditions relatives à cette autorisation et ses modalités d'obtention, veuillez contacter directement les services de l'Immigration (en anglais uniquement).
Attention toutefois, dans le cadre du visa étudiant (As student), vous devez prendre en compte le fait que de nombreux établissements dispensants des cours ont une réglementation spécifique concernant le travail, hors cours, de leurs étudiants. Nous vous conseillons de ce fait de contacter le service concerné au sein de cet établissement et, le cas échéant, d'obtenir son autorisation avant de commencer toute démarche auprès des antennes locales des services de l'Immigration.

 

Q18- J'ai des questions sur le Certificate of Eligibility (CoE). A qui puis-je m'adresser?

R18  Vous pouvez dans un premier temps consulter la FAQ spéciale CoE de notre Ambassade.
Pour toute précision ou complement d'information, veuillez contacter directement les services de l'Immigration japonaise . 

 

Q19- J'ai un visa étudiant d'un an. Mes études ne durent que 8 mois. Puis-je rester au Japon pour faire du tourisme après la fin de mes études?

R19  En théorie non. Vous pouvez néanmoins en discuter avec votre école au Japon et voir si cette dernière accepterait de continuer à vous sponsoriser alors même que vous ne fréquentez plus son établissement (vous restez sous sa responsabilité durant tout votre séjour en tant qu'étudiant).

 

Q20- J'habite dans un département ou collectivité d'Outre-mer (DROM-COM). Puis-je envoyer ma demande par courriel ou faire une procédure spécifique en ligne?

R20 Malheureusement non. Vous devez déposer physiquement votre demande à notre Ambassade se trouvant à Paris. Vous pouvez néanmoins contacter l'Ambassade du Japon la plus proche géographiquement de vous et voir avec cette dernière si elle accepterait de prendre exceptionnellement votre demande.
Vous trouverez ici la liste des Ambassades du Japon et des consulats généraux du Japon à travers le monde (disponible en anglais uniquement). 

 

Q21- Je ne sais pas comment remplir certains champs du formulaire de demande (Application form to enter Japan) et n'arrive pas à vous avoir au téléphone. Comment faire?

R21  Aucune inquiétude à avoir. Nous vous invitons, comme précisé sur notre site internet juste après le lien de téléchargement du formulaire, à laisser libre les champs pour lesquels vous auriez des hésitations. Il vous sera possible, le cas échéant, de les compléter au guichet lors du dépôt de votre demande, avec l'aide de notre collaborateur en charge des visas.

 

Q22- J'habite loin de Paris. Existe-il un consulat près de chez moi auprès duquel je peux déposer ma demande.

R22  Vous trouverez leurs coordonnées ainsi que le découpage des circonscriptions au lien suivant:
https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/info-consulats.html

 

Q23- J'ai vu qu'il existait un consulat honoraire du Japon à Bordeaux (Lille/Papeete/ Monaco/Toulouse). Puis-je y déposer une demande de visa?

R23  Non. Les consulats honoraires ne sont pas investis de fonctions consulaires. Ils ne peuvent donc pas délivrer de visa.
Pour toute demande de visa, vous devez vous adresser à l'Ambassade, aux consulats généraux du Japon à Strasbourg et Marseille ou bien au bureau consulaire du Japon à Lyon.

 

Q24- Je ne trouve pas le visa qui me correspond sur votre site. Pourquoi?

R24  Cela tient au fait qu'il n'existe vraissemblablement pas. Nous vous conseillons de contacter directement les services de l'Immigration japonaise et de voir avec ce dernier s'il peut, en la circonstance, vous octroyer un statut de séjour correspondant au motif de votre séjour.

 

Q25- Je ne trouve pas le visa qui me convient sur votre site. Pourquoi?

R25  Cela tient au fait qu'il n'existe vraisemblablement pas. Nous vous conseillons de contacter directement les services de l'Immigration japonaise et de voir avec ce dernier s'il peut, en la circonstance, vous octroyer un statut de séjour correspondant au motif de votre séjour.

 

Courts séjours

Q26- Je suis français.e et pars bientôt en vacances au Japon. Ai-je besoin d'un visa?

R26 Non. Les ressortissants français sont exemptés de visa dans le cas où ils se rendent au Japon pour du tourisme tant que leur séjour sur place ne dépasse pas 90 jours.

 

Q27- Comment savoir si j'ai besoin d'un visa de court séjour?

R27 Nous vous invitons à consulter la page suivante de notre site: https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/visa_generalinformation.html

 

Q28- Je ne pars pas faire du tourisme. Ai-je besoin d'un visa ?

R28 L'obligation de détention d'un visa de court séjour dépend de la nationalité et du motif de séjour du voyageur. Nous vous invitons à consulter la page suivante de notre site afin de vérifier si votre cas nécessite un visa.
https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/visa_generalinformation.html

 

Q29- Je compte déposer bientôt une demande de visa mais je n'ai ni preuve d'hébergement, ni programme. J'ai décidé de voir tout cela une fois sur place. Cela posera-t-il un problème pour la demande de visa?

R29 Oui. Il est impératif de présenter l'intégralité des pièces exigées.
 

Q30- J'habite dans un département ou collectivité d'Outre-mer (DROM-COM). Puis-je envoyer ma demande par courriel ou faire une procédure spécifique en ligne?

R30 Malheureusement non. Vous devez déposer physiquement votre demande à notre Ambassade se trouvant à Paris. Vous pouvez néanmoins contacter l'Ambassade du Japon la plus proche géographiquement de vous et voir avec cette dernière si elle accepterait de prendre exceptionnellement votre demande.
Vous trouverez ici la liste des Ambassades et consulats généraux du Japon à travers le monde (disponible en anglais uniquement).

 

Q31- Je ne sais pas comment remplir certains champs du formulaire de demande (Application form to enter Japan) et n'arrive pas à vous avoir au téléphone. Comment faire?

R31  Aucune inquiétude à avoir. Nous vous invitons, comme précisé sur notre site internet juste après le lien de téléchargement du formulaire, à laisser libre les champs pour lesquels vous auriez des hésitations. Il vous sera possible, le cas échéant, de les compléter au guichet lors du dépôt de votre demande, avec l'aide de notre collaborateur en charge des visas.

 

Q32- J'habite loin de Paris. Existe-il un consulat près de chez moi auprès duquel je peux déposer ma demande.

R32  Les demandes de visas sont déposables à l'Ambassade du Japon à Paris, aux consulats généraux du Japon à Strasbourg et Marseille ainsi qu'au bureau consulaire du Japon à Lyon. Les modalités de demandes étant différentes dans chacun de ces établissements, nous vous invitons à les contacter directement afin d'en prendre connaissance si vous souhaitez aller y déposer votre demande.
Vous trouverez leurs coordonnées ainsi que le découpage des circonscriptions au lien suivant:
https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/info-consulats.html

 

Q33- J'ai vu qu'il existait un consulat honoraire du Japon à Bordeaux (Lille/Papeete/ Monaco/Toulouse). Puis-je y déposer une demande de visa?

R33  Non. Les consulats honoraires ne sont pas investis de fonctions consulaires. Ils ne peuvent donc pas délivrer de visa.
Pour toute demande de visa, vous devez vous adresser à l'Ambassade, aux consulats généraux du Japon à Strasbourg et Marseille ou bien au bureau consulaire du Japon à Lyon.

 

Q34- Je ne trouve pas le visa qui me correspond sur votre site. Pouquoi?

R34  Cela tient au fait qu'il n'existe vraissemblablement pas. Nous vous conseillons de contacter directement les services de l'Immigration japonaise et de voir avec ce dernier s'il peut, en la circonstance, vous octroyer un statut de séjour correspondant au motif de votre séjour.

 

Vacances-travail

Q35- Je vais bientôt avoir 30 ans. Puis-je tout de même déposer une demande?

R35  Oui. La limite d'âge pour le dépôt de la demande de visa vacances-travail est de 30 ans révolus. Cela signifie que vous pouvez déposer votre demande tant que vous n'avez pas atteint 31 ans.

 

Q36- J'habite à Toulouse. Il m'est plus pratique de déposer ma demande à Paris. Cela est-il possible?

R36  Malheureusement non. Les conditions de demande du visa vacances-travail diffèrent des autres visas. Vous êtes dans l'obligation de déposer votre demande dans la répresentation consulaire dont dépend votre circonscription.
Vous trouverez le découpage des circonscriptions au lien suivant:
https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/info-consulats.html

 

Q37- Je n'ai pas la somme requise mais l'aurai au moment de départ pour le Japon. Puis-je déposer ma demande?

R37 Non. Le montant minimal précisé sur notre site est requis pour le dépôt de la demande.

 

Q38-Mes parents financent mon séjour. Puis-je apporter leur relevé de compte ains qu'une lettre de prise en charge?

R38 Non. Le justificatif financier à présenter doit être au nom du demandeur de visa et comporter la somme minimale requise.

 

Q39-Je dois faire un stage de 6 mois au Japon. Puis-je obtenir le visa vacances-travail?

R39  Non. Vous devez obtenir le visa correspondant au motif de votre séjour. Vous trouverez le détail de la procédure d'obtention du visa de stage au lien suivant:
https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/rodo-choki.html

 

Q40- J'habite à l'étranger ( Australie, Canada, Royaume-Uni, Irlande, Japon...). Puis-je envoyer ma demande par courrier ou par email?

R40 Malheureusement non. Vous devez vous déplacer en personne jusqu'à Paris pour déposer votre demande.
Voir modalités de demande du visa vacances-travail

 

Q41- Mon employeur n'a pas pu/ ne veut pas m'obtenir un visa de travail. Puis-je demander le visa vacances-travail à la place?

R41 Non. Les visa vacances-travail n'est pas approprié si vous partez travailler au Japon.

 

Q42- J'habite en France. Je ne suis pas français.e mais mon pays a passé un accord vacances-travail avec le Japon. Puis-je déposer ma demande en France?

R42 Non. Seules les personnes possédant la nationalité française le peuvent.
Nous vous invitons à contacter l'Ambassade du Japon se trouvant dans le pays dont vous possédez la nationalité.

 

Q43- J'ai obtenu le visa vacances-travail. Mon époux.se peut-il bénéficier d'un visa pour rapprochement familial?

R43 Non. Le visa vacances-travail ne permet pas le rapprochement familial. Il/elle devra obtenir un visa indépendamment du vôtre (travail, études...). Pour toute information complémentaire merci de consulter notre page Travail et long séjour et/ ou de contacter directement les services de l'Immigration japonaise. 

 

Q44- Je ne sais pas comment remplir certains champs du formulaire de demande (Application form to enter Japan) et n'arrive pas à vous avoir au téléphone. Comment faire?

R44  Aucune inquiétude à avoir. Nous vous invitons, comme précisé sur notre site internet juste après le lien de téléchargement du formulaire, à laisser libre les champs pour lesquels vous auriez des hésitations. Il vous sera possible, le cas échéant, de les compléter au guichet lors du dépôt de votre demande, avec l'aide de notre collaborateur en charge des visas.

 

Q45- J'ai une double nationalité mais ne possède pas de passeport français. Puis-je déposer ma demande de visa vacances-travail avec le passeport de mon autre nationalité?

R45  Non. La demande doit impérativement être effectué avec votre passeport français. Nous vous invitons donc à vous rapprocher des autorités françaises afin de vous renseigner sur la procédure de demande de passeport français.
 

Q46- J'ai obtenu mon visa vacances-travail mais je voudrai d'abord aller au Japon en tant que visiteur temporaire sans utiliser mon visa. Est-ce possible?

R46  L'Ambassade n'est malheureusement pas habilitée à répondre à votre question. Nous vous invitons toutefois à vous renseigner directement auprès de l'administration compétente: les services de l'Immigration.
Vous trouverez les coordonnées des différents services de l'Immigration au lien suivant: https://www.moj.go.jp//isa/consultation/center/index.html

 

Q47-J'effectue un transit / une escale par le Japon. La compagnie aérienne me demande de m'enregistrer via VISIT JAPAN WEB. Suis-je vraiment obligé(e) de le faire?

R47  Si vous réunissez les conditions suivantes, vous pourrez transiter par le Japon sans avoir à effectuer de démarches (sanitaires,douanières ou d'immigration) particulières auprès des autorités japonaises. N'entrant pas sur le territoire nipppon, vous serez "invisible" aux yeux du Japon et de ce fait ne serez pas soumis aux mesures sanitaires actuellement en vigueur pour l'entrée sur le territoire:
vous ne changez pas d'aéroport (le changement de terminal au sein d'un même aéroport est possible)
vous ne repassez pas par le comptoir d'enregistrement
vous ne passez pas la nuit sur place
Il faut donc que vos bagages soient enregistrés de bout en bout dès votre départ de France et que vous restiez bien en Zone Internationale de Transit.
Merci de vérifier vos conditions de transit directement auprès des compagnies aériennes avec lesquelles vous allez voyager ou bien votre voyagiste.

 

Q48- Je constate que certaine de vos pages n'ont pas été mis à jour depuis plusieurs semaines/ mois. Comment obtenir des informations d'actualité?

R48  Nous vous informons que toutes nos pages consulaires sont d'actualité. Une publication "ancienne" mais toujours d'actualité ne nécessite pas de mise à jour. Vous pouvez donc en toute quiétude vous fier aux informations qu'elle contient.
Attention cependant: l'Ambassade ne peut uniquement assurer l'actualité des pages en lien avec le Ministère japonais des Affaires Etrangères(visas, passeports japonais, état-civil...).
Toute information dépendant d'un autre ministère (santé, douane, animaux...) peut changer sans que l'Ambassade en soit informée.

 

Q49- Je ne trouve de réponse à ma question ni sur votre site, ni dans cette foire aux questions. Ou puis-je m'adresser

R49  Vous pouvez nous faire parvenir un courriel. Nous tenterons, dans la mesure sur possible, de vous diriger vers l'administration compétente.
Vous trouverez nos différentes adresses au lien suivant: https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/contacts.html