領事出張サービスのお知らせ

 

✧ご利用の流れ
　(1)ご利用予定日が決まりましたら、まずは当館にメール等で予約をお取りください。
　(2)次に、後述します「事前申請書類」一式を、当館に郵便で送付してください。
　(3)「領事出張サービス」当日は、後述します「当日お持ち頂く物」を持参の上、申請者ご本人がお越しください。（注：お子様の申請の場合、お子様も必ずお越し頂く必要があります。）

✧メール（またはお電話）による予約方法
　(1)メールアドレス：france.ryoujibu@ps.mofa.go.jp　
　(2)ご連絡頂く点：
　　・ご来場の会場
　　・ご希望の来場日（出頭日）
　　・ご氏名（漢字）
　　・ご氏名（ローマ字）
　　・ご連絡先（携帯電話番号）
　　・メールアドレス
　　・ご申請概要（例：「自分のパスポートの更新」「子供2名のパスポート新規申請」等）
　　・在留届を既に提出済みかどうか

✧事前申請書類の送付宛先・期日
　(1)送付先：Ambassade du Japon en France 　(2)期日：開催日の3週間前までに当館必着

✧事前申請書類
　(1)一般旅券発給申請書
　　※以下リンク先の「ダウンロード申請書」から入力・印刷してください。
　　　https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/download/top.html
　　　（ダウンロード申請書が利用できない場合は、当館にご相談ください。）
　　※記入例：大人用 ／ 子供用
　　※申請者が18歳未満の場合は、申請書裏面の「法定代理人署名欄」に親権者のご署名が必要です。
　(2)写真1葉（縦4.5cm×横3.5cm、6ヶ月以内に撮影したもの。パスポート写真について）
　(3)旧旅券の写し
　　※顔写真ページの写しをご準備ください。
　　※誤って旅券の「原本」を郵送されることのないようご注意ください。
　(4)出頭に関する同意書
　　※会場にお越しになる日（出頭日）（注：2日間に亘り実施する場合は、いずれか1日）に合わせて旅券を作成しますので、必ず予定された出頭日にご来場ください。
　　※お子様の申請の場合は、申請者本人（お子様）の氏名で作成ください。（親権者が代筆される場合は、お子様の氏名に加え、「母代筆」等をお書き添えください。）
　(5)フランス滞在許可証の写し（両面）
　　※お子様の申請の場合は、代わりに日本人の親（ご両親とも日本人の場合は両親）の滞在許可証写しを添付ください。
　　※フランス国籍のある方など、フランス滞在許可証をお持ちでない申請者は、国籍を有する国の旅券または身分証明書の写しを添付ください。

【以下は、該当する方のみ必要となります。】
　(6)6ヶ月以内に発行の戸籍謄本
　　※「領事出張サービス」当日時点で有効な旅券を所持し、かつ旅券面上の氏名や本籍地等記載事項に変更がない場合、戸籍は不要です。
　　※初めて別名併記（旧姓、国際結婚に伴う配偶者の姓、外国人親の姓、重国籍の方のフランス語の姓等を、括弧書きで併記すること）を希望する場合は、戸籍が必要です。
　　※お子様二人以上の旅券を同時に申請する場合、申請されるお子様全員分が記載されている戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）であれば、謄本は1通のみで結構です。
　　※申請者が18歳未満の申請において、単独親権の場合、確認のため戸籍をお求めする場合があります。
　(7) Livret de Famille、出生証明書等ローマ字綴りの確認のできる書類
　　※両親の何れかが外国人等の理由で「非ヘボン式ローマ字表記」または「別名併記」を希望する場合は必要です。
　(8)配偶者同意書
　　※申請者が18歳未満の場合、「一般旅券発給申請書」裏面の「法定代理人署名欄」に署名していない方の親の同意書が必要です。

✧当日お持ち頂く物
　(1)事前に写しで送付し頂いた書類の原本
　・旧旅券原本
　・フランス滞在許可証原本（あるいは国籍を有する国の旅券原本または身分証明書原本）
　・（必要な場合には）Livret de Famille、出生証明書等ローマ字綴りの確認のできる書類の原本
　(2)手数料（現金のみ）

✧留意点
　・「領事出張サービス」当日は、ご本人様確認の上、新旅券を交付します。お子様の申請の場合、お子様も必ず同伴ください。
　・会場にお越しになる日（出頭日）に合わせて旅券を作成しますので、必ず予定された出頭日にご来場ください。
　・切替申請は、「領事出張サービス」当日時点で有効期間満了日の1年前から切替申請ができます。
　・「領事出張サービス」当日にお持ち頂いた旧旅券原本はVOID（失効）処理の上、お返しいたします。

✧ご利用の流れ
(1)ご利用予定日が決まりましたら、当館にメールで予約をお取りください。
(2)開催日の三週間前までにパスポート電子申請してください（パスポート電子申請の手続についてはこちら）。

• パスポート電子申請時に「通信欄」という箇所がありますので、「領事出張サービスでの受け取りを希望する」旨を必ずご記載ください（例：○月○日○○（場所）領事出張サービス時に受取希望）。
• 初めてパスポートを作成する方、パスポートの有効期限が切れている方、パスポートの記載事項（戸籍上、姓名や本籍地などに変更あるいは新たに別姓・旧姓の併記を希望又は変更（削除含む）する方は、6ヶ月以内に発行された戸籍謄本の原本が必要になります。こちらはパスポート電子申請後、開催日の三週間前までに戸籍謄本を郵送してください（郵送方法についてはこちら）。）
• 当館からの補正依頼等への対応が行われないと、旅券の作成が完了せず、領事出張サービスでの交付はできない場合がありますので、ご注意ください。オンライン在留届にログインし、海外旅券電子申請システム上から申請状況を確認することができます。

(3)「領事出張サービス」当日は、後述します「当日お持ち頂く物」を持参の上、申請者ご本人がお越しください。（注：お子様の申請の場合、お子様も必ずお越し頂く必要があります。）

✧メールによる予約方法
　(1)メールアドレス：france.ryoujibu@ps.mofa.go.jp　
　(2)ご連絡頂く点：
　　・ご来場の会場
　　・ご希望の来場日（出頭日）
　　・ご氏名（漢字）
　　・ご氏名（ローマ字）
　　・ご連絡先（携帯電話番号）
　　・メールアドレス
　　・ご申請概要（例：「自分のパスポートの更新」「子供2名のパスポート新規申請」等）
　　・パスポート電子申請状況（例：「申請済み」「これから申請」等）

✧当日お持ち頂く物
　(1)事前に写しで送付し頂いた書類の原本
　・旧旅券原本
　・フランス滞在許可証原本（あるいは国籍を有する国の旅券原本または身分証明書原本）
　・（必要な場合には）Livret de Famille、出生証明書等ローマ字綴りの確認のできる書類の原本
　(2)手数料（現金のみ）

✧留意点
　・「領事出張サービス」当日は、ご本人様確認の上、新旅券を交付します。お子様の申請の場合、お子様も必ず同伴ください。
　・申請日から6ヶ月以内に受領しなかった場合、新パスポートは自動的に未交付失効します。5年以内に再度パスポートの申請をする場合は、手数料が通常より高くなります。
　・「領事出張サービス」当日にお持ち頂いた旧旅券原本はVOID（失効）処理の上、お返しいたします。 ✧事前に大使館に電話またはメールにてお問い合わせさい。