領事出張サービスのお知らせ

令和4年6月30日
在フランス日本国大使館では、令和4年度、下記の日程で「領事出張サービス」を開催する予定ですのでお知らせいたします。
領事出張サービスでは、当館との間で事前に手続き頂いた旅券や証明書のお受取、在外選挙人名簿登録、戸籍・国籍関係届出の受付・ご相談などが可能です。
ご利用に際しては、事前のご予約・手続等が必要となります。詳細については、以下の「サービス内容」をご確認ください。
なお、ご利用希望者が少ない場合や、今後の新型コロナウイルス感染拡大状況や制限措置等によっては、開催を見合わせることもありますので、予めご了承ください。

令和4年度 領事出張サービス(予定)
 
1. ナント(終了しました)
2. レンヌ(終了しました)
3. リール(終了しました)
4. ボルドー(終了しました)
5. トゥール(終了しました)
6. ディジョン(終了しました)
7. モナコ(終了しました)
8. ナント
【日時】1月 18日(水)14:00~17:00
  19日(木)09:00~12:00
【場所】HOTEL IBIS STYLES NANTES CENTRE GARE
8, Allée du Commandante Charcot 44000 NANTES
電話 +33 2 40 74 14 54
https://all.accor.com/hotel/A8V4/index.fr.shtml
9. レンヌ
【日時】2月 22日(水)14:00~17:00
  23日(木)09:00~12:00
【場所】HOTEL IBIS RENNES GARE SUD
15 Rue de Châtillon 35000 RENNES
電話 +33 2 23 36 01 36
https://all.accor.com/hotel/3450/index.fr.shtml
10. リール
【日時】2023年3月上旬
11. ボルドー
【日時】2023年3月中旬
 

サービス内容

1 旅券

✧ご利用の流れ
 (1)ご利用予定日が決まりましたら、まずは当館にメール等で予約をお取りください。
 (2)次に、後述します「事前申請書類」一式を、当館に郵便で送付してください。
 (3)「領事出張サービス」当日は、後述します「当日お持ち頂く物」を持参の上、申請者ご本人がお越しください。(注:お子様の申請の場合、お子様も必ずお越し頂く必要があります。)

✧メール(またはお電話)による予約方法
 (1)メールアドレス:france.ryoujibu@ps.mofa.go.jp 
 (2)ご連絡頂く点:
  ・ご来場の会場
  ・ご希望の来場日(出頭日)
  ・ご氏名(漢字)
  ・ご氏名(ローマ字)
  ・ご連絡先(携帯電話番号)
  ・メールアドレス
  ・ご申請概要(例:「自分のパスポートの更新」「子供2名のパスポート新規申請」等)
  ・在留届を既に提出済みかどうか

✧事前申請書類の送付宛先・期日
 (1)送付先:Ambassade du Japon en France
Service Consulaire
7, avenue Hoche 75008 Paris
領事出張サービス・旅券係宛
 (2)期日:開催日の3週間前までに当館必着

✧事前申請書類
 (1)一般旅券発給申請書
  ※以下リンク先の「ダウンロード申請書」から入力・印刷してください。
   https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/download/top.html
   (ダウンロード申請書が利用できない場合は、当館にご相談ください。)
  ※記入例:大人用子供用
  ※申請者が18歳未満の場合は、申請書裏面の「法定代理人署名欄」に親権者のご署名が必要です。
 (2)写真1葉(縦4.5cm×横3.5cm、6ヶ月以内に撮影したもの。パスポート写真について
 (3)旧旅券の写し
  ※顔写真ページの写しをご準備下さい。
  ※誤って旅券の「原本」を郵送されることのないようご注意下さい。
 (4)出頭に関する同意書
  ※会場にお越しになる日(出頭日)(注:2日間に亘り実施する場合は、いずれか1日)に合わせて旅券を作成しますので、必ず予定された出頭日にご来場ください。
  ※お子様の申請の場合は、申請者本人(お子様)の氏名で作成ください。(親権者が代筆される場合は、お子様の氏名に加え、「母代筆」等をお書き添え下さい。)
 (5)フランス滞在許可証の写し(両面)
  ※お子様の申請の場合は、代わりに日本人の親(ご両親とも日本人の場合は両親)の滞在許可証写しを添付下さい。
  ※フランス国籍のある方など、フランス滞在許可証をお持ちでない申請者は、国籍を有する国の旅券または身分証明書の写しを添付下さい。

【以下は、該当する方のみ必要となります。】
 (6)6ヶ月以内に発行の戸籍謄本(抄本)
  ※「領事出張サービス」当日時点で有効な旅券を所持し、かつ旅券面上の氏名や本籍地等記載事項に変更がない場合、戸籍は不要です。
  ※初めて別名併記(旧姓、国際結婚に伴う配偶者の姓、外国人親の姓、重国籍の方のフランス語の姓等を、括弧書きで併記すること)を希望する場合は、戸籍が必要です。
  ※お子様二人以上の旅券を同時に申請する場合、申請されるお子様全員分が記載されている戸籍謄本(戸籍全部事項証明書)であれば、謄本は1通のみで結構です。
  ※申請者が18歳未満の申請において、単独親権の場合、確認のため戸籍をお求めする場合があります。
 (7) Livret de Famille、出生証明書等ローマ字綴りの確認のできる書類
  ※両親の何れかが外国人等の理由で「非ヘボン式ローマ字表記」または「別名併記」を希望する場合は必要です。
 (8)配偶者同意書
  ※申請者が18歳未満の場合、「一般旅券発給申請書」裏面の「法定代理人署名欄」に署名していない方の親の同意書が必要です。

✧当日お持ち頂く物
 (1)事前に写しで送付し頂いた書類の原本
 ・旧旅券原本
 ・フランス滞在許可証原本(あるいは国籍を有する国の旅券原本または身分証明書原本)
 ・(必要な場合には)Livret de Famille、出生証明書等ローマ字綴りの確認のできる書類の原本
 (2)手数料(現金のみ)

✧留意点
 ・「領事出張サービス」当日は、ご本人様確認の上、新旅券を交付します。お子様の申請の場合、お子様も必ず同伴ください。
 ・会場にお越しになる日(出頭日)に合わせて旅券を作成しますので、必ず予定された出頭日にご来場ください。
 ・切替申請は、「領事出張サービス」当日時点で有効期間満了日の1年前から切替申請ができます。
 ・「領事出張サービス」当日にお持ち頂いた旧旅券原本はVOID(失効)処理の上、お返しいたします。

2 各種証明書(自動車運転免許証明、出生証明、婚姻証明など)

✧事前申請の必要がありますので、開催日の2週間前までに、当館に電話またはメール(日中のご連絡先を明記して下さい)で申し込んで下さい。
✧証明書は、事前に郵送にて申請してください。その際、証明書の申請用紙にご来場日と会場名をご記入ください(例:〇月〇日、〇〇市領事出張サービスで受領希望)。
✧当日、作成した証明書をお持ちしますので、ご本人が必要書類(パスポート、運転免許証など)と手数料を持参して、会場にて証明書をお受け取りください。
✧なお、在留証明(和文)、署名(及び拇印)証明(和文)については、会場にて申請、その場での受取りはできません。ただし、ご申請のみ、又はお受け取りのみの取扱いは可能ですので、事前にお問い合わせください。

3 在外選挙人名簿登録

✧「領事出張サービス」当日、(1)旅券(又は身分証明書等)、(2)3ケ月以上居住していることを証明する書類(滞在許可証/住宅賃貸借契約書/居住証明書/住民登録証等)(ただし、3か月以上前に、当館に「在留届」を提出されている場合は不要です)を持参し、会場で登録申請をして下さい。手数料はありません。
当館HP(在外選挙人名簿への登録について
✧申請受付から「在外選挙人証」がお手元に届くのは約2~3ヶ月程かかります。

4 戸籍・国籍関係届出

✧事前に大使館に電話またはメールにてお問い合わせ下さい。

お問い合わせ

Ambassade du Japon en France

在フランス日本大使館領事部

  7 avenue Hoche 75008 PARIS

  01.48.88.62.00(代表)

  consul@ps.mofa.go.jp