領事出張サービスのお知らせ

在フランス日本国大使館では、令和4年度、下記の日程で「領事出張サービス」を開催する予定ですのでお知らせいたします。
領事出張サービスでは、当館との間で事前に手続き頂いた旅券や証明書のお受取、在外選挙人名簿登録、戸籍・国籍関係届出の受付・ご相談などが可能です。
ご利用に際しては、事前のご予約・手続等が必要となります。詳細については、以下の「サービス内容」をご確認ください。
なお、ご利用希望者が少ない場合や、今後の新型コロナウイルス感染拡大状況や制限措置等によっては、開催を見合わせることもありますので、予めご了承ください。

令和4年度　領事出張サービス（予定）
 

1. ナント（終了しました）

2. レンヌ（終了しました）

3. リール（終了しました）

4. ボルドー（終了しました）

5. トゥール（終了しました）

6. ディジョン（終了しました）

7. モナコ（終了しました）

8. ナント 【日時】1月 18日（水）14:00～17:00   19日（木）09:00～12:00 【場所】HOTEL IBIS STYLES NANTES CENTRE GARE 8, Allée du Commandante Charcot 44000 NANTES 電話 +33 2 40 74 14 54 https://all.accor.com/hotel/A8V4/index.fr.shtml

9. レンヌ 【日時】2月 22日（水）14:00～17:00   23日（木）09:00～12:00 【場所】HOTEL IBIS RENNES GARE SUD 15 Rue de Châtillon 35000 RENNES 電話 +33 2 23 36 01 36 https://all.accor.com/hotel/3450/index.fr.shtml

10. リール 【日時】2023年3月上旬

11. ボルドー 【日時】2023年3月中旬

1　旅券

✧ご利用の流れ
　(1)ご利用予定日が決まりましたら、まずは当館にメール等で予約をお取りください。
　(2)次に、後述します「事前申請書類」一式を、当館に郵便で送付してください。
　(3)「領事出張サービス」当日は、後述します「当日お持ち頂く物」を持参の上、申請者ご本人がお越しください。（注：お子様の申請の場合、お子様も必ずお越し頂く必要があります。）

✧メール（またはお電話）による予約方法
　(1)メールアドレス：france.ryoujibu@ps.mofa.go.jp　
　(2)ご連絡頂く点：
　　・ご来場の会場
　　・ご希望の来場日（出頭日）
　　・ご氏名（漢字）
　　・ご氏名（ローマ字）
　　・ご連絡先（携帯電話番号）
　　・メールアドレス
　　・ご申請概要（例：「自分のパスポートの更新」「子供2名のパスポート新規申請」等）
　　・在留届を既に提出済みかどうか

✧事前申請書類の送付宛先・期日
　(1)送付先：Ambassade du Japon en France 　(2)期日：開催日の3週間前までに当館必着

✧事前申請書類
　(1)一般旅券発給申請書
　　※以下リンク先の「ダウンロード申請書」から入力・印刷してください。
　　　https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/download/top.html
　　　（ダウンロード申請書が利用できない場合は、当館にご相談ください。）
　　※記入例：大人用 ／ 子供用
　　※申請者が18歳未満の場合は、申請書裏面の「法定代理人署名欄」に親権者のご署名が必要です。
　(2)写真1葉（縦4.5cm×横3.5cm、6ヶ月以内に撮影したもの。パスポート写真について）
　(3)旧旅券の写し
　　※顔写真ページの写しをご準備下さい。
　　※誤って旅券の「原本」を郵送されることのないようご注意下さい。
　(4)出頭に関する同意書
　　※会場にお越しになる日（出頭日）（注：2日間に亘り実施する場合は、いずれか1日）に合わせて旅券を作成しますので、必ず予定された出頭日にご来場ください。
　　※お子様の申請の場合は、申請者本人（お子様）の氏名で作成ください。（親権者が代筆される場合は、お子様の氏名に加え、「母代筆」等をお書き添え下さい。）
　(5)フランス滞在許可証の写し（両面）
　　※お子様の申請の場合は、代わりに日本人の親（ご両親とも日本人の場合は両親）の滞在許可証写しを添付下さい。
　　※フランス国籍のある方など、フランス滞在許可証をお持ちでない申請者は、国籍を有する国の旅券または身分証明書の写しを添付下さい。

【以下は、該当する方のみ必要となります。】
　(6)6ヶ月以内に発行の戸籍謄本（抄本）
　　※「領事出張サービス」当日時点で有効な旅券を所持し、かつ旅券面上の氏名や本籍地等記載事項に変更がない場合、戸籍は不要です。
　　※初めて別名併記（旧姓、国際結婚に伴う配偶者の姓、外国人親の姓、重国籍の方のフランス語の姓等を、括弧書きで併記すること）を希望する場合は、戸籍が必要です。
　　※お子様二人以上の旅券を同時に申請する場合、申請されるお子様全員分が記載されている戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）であれば、謄本は1通のみで結構です。
　　※申請者が18歳未満の申請において、単独親権の場合、確認のため戸籍をお求めする場合があります。
　(7) Livret de Famille、出生証明書等ローマ字綴りの確認のできる書類
　　※両親の何れかが外国人等の理由で「非ヘボン式ローマ字表記」または「別名併記」を希望する場合は必要です。
　(8)配偶者同意書
　　※申請者が18歳未満の場合、「一般旅券発給申請書」裏面の「法定代理人署名欄」に署名していない方の親の同意書が必要です。

✧当日お持ち頂く物
　(1)事前に写しで送付し頂いた書類の原本
　・旧旅券原本
　・フランス滞在許可証原本（あるいは国籍を有する国の旅券原本または身分証明書原本）
　・（必要な場合には）Livret de Famille、出生証明書等ローマ字綴りの確認のできる書類の原本
　(2)手数料（現金のみ）

✧留意点
　・「領事出張サービス」当日は、ご本人様確認の上、新旅券を交付します。お子様の申請の場合、お子様も必ず同伴ください。
　・会場にお越しになる日（出頭日）に合わせて旅券を作成しますので、必ず予定された出頭日にご来場ください。
　・切替申請は、「領事出張サービス」当日時点で有効期間満了日の1年前から切替申請ができます。
　・「領事出張サービス」当日にお持ち頂いた旧旅券原本はVOID（失効）処理の上、お返しいたします。

2　各種証明書（自動車運転免許証明、出生証明、婚姻証明など）

✧事前申請の必要がありますので、開催日の2週間前までに、当館に電話またはメール（日中のご連絡先を明記して下さい）で申し込んで下さい。
✧証明書は、事前に郵送にて申請してください。その際、証明書の申請用紙にご来場日と会場名をご記入ください（例：〇月〇日、〇〇市領事出張サービスで受領希望）。
✧当日、作成した証明書をお持ちしますので、ご本人が必要書類（パスポート、運転免許証など）と手数料を持参して、会場にて証明書をお受け取りください。
✧なお、在留証明（和文）、署名（及び拇印）証明（和文）については、会場にて申請、その場での受取りはできません。ただし、ご申請のみ、又はお受け取りのみの取扱いは可能ですので、事前にお問い合わせください。

3　在外選挙人名簿登録

✧「領事出張サービス」当日、（1）旅券（又は身分証明書等）、（2）3ケ月以上居住していることを証明する書類（滞在許可証/住宅賃貸借契約書/居住証明書/住民登録証等）（ただし、3か月以上前に、当館に「在留届」を提出されている場合は不要です）を持参し、会場で登録申請をして下さい。手数料はありません。
（当館HP（在外選挙人名簿への登録について）
✧申請受付から「在外選挙人証」がお手元に届くのは約2～3ヶ月程かかります。

4　戸籍・国籍関係届出

✧事前に大使館に電話またはメールにてお問い合わせ下さい。

Ambassade du Japon en France

在フランス日本大使館領事部

  7 avenue Hoche 75008 PARIS

  01.48.88.62.00（代表）

  consul@ps.mofa.go.jp