Rotary Club
Modalités de demande de visa
📍 Ambassade du Japon, 7 avenue Hoche 75008 PARIS
Attention: les demandes peuvent également être déposées au:
Consulat Général du Japon à Strasbourg
Bureau consulaire du Japon à Lyon
Consulat général du Japon à Marseille.
Veuillez les contacter directement pour vous enquérir des modalités de demande de visa. Elles peuvent différer de celles de l'Ambassade.
Découpage des circonscriptions disponible au lien suivant: https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/info-consulats.html
Accès
Courcelles (Métro ligne 2)
Charles de Gaulle-Etoile ( Métro ligne 1)
Charles de Gaulle-Etoile (RER A)
Murillo ( Bus ligne 84)
Courcelles (Bus ligne 30)
Hoche-Saint-Honoré (Bus lignes 31, 93, 43)
Quand?
du lundi au vendredi (sauf jours de fermeture exceptionnelle).
de 9h30 à 12h30 uniquement
Comment?
Sur rendez-vous en ligne* exclusivement
Les familles ne prendront qu'un seul créneaux de rendez-vous independamment du nombre de personnes concernées.
Les groupes (artistes...) de plus de 5 personnes sont priés de ne pas prendre rendez-vous via le système et nous contacter directement par courriel.
Modalités de prise de rendez-vous
*ATTENTION: les rendez-vous en ligne ne concernent que les demandes à déposer à Paris. Pour toute demande de rendez-vous auprès des consulats de Strasbourg, Lyon ou Marseille, veuillez contacter le directement le consulat concerné.
Retrouver nos jours de fermeture au lien suivant: https://www.fr.emb-japan.go.jp/itpr_fr/joursdefermeture.html
Le demandeur de visa en personne.
Attention: nous invitons les personnes ayant au moins un parent japonais (père ou mère) à nous contacter par courriel avant de se déplacer et déposer leur demande de visa.
Délais :
Approximativement 5 jours ouvrés à partir du lendemain du dépôt de la demande de visa.
N.B.: le délai peut être allongé de quelques jours suite à nos diverses vérifications d'usage. Vous en serez alors informé.
Retrait:
Où ?
A nos guichets uniquement (renvoi par courrier impossible)
Quand ?
-dans l'après-midi exclusivement (14h30-17h00), sans rendez-vous
-du lundi au vendredi (sauf jours de fermeture exceptionnelle).
-à partir de la date qui vous aura été précisée oralement le jour du dépôt de votre dossier (également inscrite sur le ticket de retrait) .
Qui ?
Quiconque muni.e de :
-1 pièce d'identité valide.
-l'original du ticket de retrait. Les photos, impressions ou autres copies du ticket seront refusées.
-le règlement en espèces uniquement des frais de visa (le cas échéant)
Détail des frais de visa disponible ici.
Documents à présenter
Rappel: la présence physique du demandeur est obligatoire
- 1 formulaire de demande de visa / Application form to enter Japan (disponible en anglais uniquement)
Des questions sur le formulaire? Laissez libres les champs concernés. Si cela est nécessaire, nous vous aiderons à finir de le compléter le jour du dépôt de votre demande.
Formulaire également disponible à l'Ambassade.
Impression recto-verso bienvenue
NE PAS AGRAFER!!!!
SAISIE DU FORMULAIRE ÉLECTRONIQUEMENT OU MANUSCRITEMENT AU CHOIX - 1 photographie d'identité (format passeport) de bonne qualité datant de moins de 6 mois à coller sur le formulaire.
Les photographies d'identité scannées /imprimées via une imprimante ne sont pas acceptées.
Elles doivent laisser apparaitre la tête entière et être de prise de face (visage et yeux dirigés vers l'objectif)..
Toute présentation d'un formulaire de demande de visa sur lequel la photographie d'identité n'aura pas été collée entrainera un refus systématique de l'intégralité du dossier. - Passeport original (+ 1 photocopie ) en cours de validité
Assurez-vous que votre passeport comporte au moins 2 pages vierges.
Nous conservons les passeports pendant toute la durée de la procédure. - L'original du "Hosting Guarantee for Rotary Exchange Students (ロータリー交換学生身許引受書)"
- L'original du "Certificate of Admission (入学許可証明書)"
- 1 copie du "Personnal information" (au choix)
• APPLICATION Section A: Personal Information complété (3 pages à imprimer ) • CRJ-France Multidistrict
Exchange Student Application complété (3 pages à imprimer) - L'original du "Sponsor Endorsement" (au choix)
• Section E: Endorsement-Sponsor Club; Guarantees-Student & Parents complété • CRJ-France Multidistrict
Student, Parent & Sponsor Endorsement complété - L'original de la Guarantee Form (au choix)
• Rotary Youth Exchange- Long Term Exchange Program
Section F: Endorsement-Host Club; District & School complété• CRJ-France Multidistrict
Host club, District & School Endorsements (Guarantee Form) complété
Les documents 4 à 8 doivent impérativement comporter le logo du Rotary.