DIGITAL NOMAD

2024/11/18

Processus de demande de visa (rdv, délais, frais...)

👤 Vérifiez votre éligibilité

 

Veuillez consulter le fichier " For eligible countries or region" de la section "Eligibility and activities" sur la page dédiée du MOFA.

🗺 Vérifiez où déposer votre demande

 

📍 Ambassade du Japon, 7 avenue Hoche 75008 PARIS

 

Les demandes peuvent également être déposées au:
📍🏢Consulat Général du Japon à Strasbourg
📍🏢Bureau consulaire du Japon à Lyon
📍🏢Consulat général du Japon à Marseille

Veuillez les contacter directement pour vous enquérir des modalités de demande de visa. Elles peuvent différer de celles de l'Ambassade.

📅  Prenez rendez-vous (obligatoire)

💡Les informations contenues dans cette section et les suivantes du processus concernent uniquement les demandes à déposer à Paris.


📆
 Du lundi au vendredi (sauf jours de fermeture )
🚫Fermé les week-ends
🕤
 Dépôt des demandes: uniquement entre 9h30 et 12h30
 📍
 7 avenue Hoche 75008 PARIS
📧
 rdv.visa@ps.mofa.go.jp
( Par ↑ email ↑ uniquement)
 

↓ Joindre (les 6 éléments sont obligatoires)↓ :

Demande avec CoE: copie du CoE
Demande sans CoE: copie du passeport
Nom et prénom(s) du demandeur
👪 les familles n’enverront qu’1 seul courriel mais préciseront le nombre de personnes concernées par la demande ainsi que leur nom et prénom et inséreront les CoE(/passeport) de chacun.
Adresse réelle du demandeur au moment du dépôt de la demande
Numéro de téléphone
3 dates de rdv souhaitées
Précisez "Demande de visa Digital Nomad" dans l'objet du mail

📆 Déposez votre demande en présentiel 👤

 
📆
A la date indiquée sur la confirmation de rendez-vous reçu par email
🕤
A l'horaire indiqué sur l' email de confirmation de rendez-vous

💡 Rappel: dépôt des demandes uniquement en matinée

 📍
7 avenue Hoche 75008 PARIS
👤
En présentiel uniquement
👤Présence physique du demandeur obligatoire
🚫Pas par un tiers (même s'il s'agit d'un parent)
🚫Pas en ligne
🚫Pas par voie postale
📝
 A présenter (les 2 sont obligatoires):
Présentation de l'email d'octroi de rendez-vous à l'entrée
Dossier complet (dérouler la page pour prendre connaissance des documents à présenter)

⏳ Patientez  (délais)

 

🔄 Demande avec CoE: ≅ 5 jours ouvrés à partir du lendemain du dépôt de la demande

 

🔄 Demande sans CoE : indéterminé

Retirez votre passeport (retrait et frais)

📆
Du lundi au vendredi (sauf jours de fermeture )
•Demande avec CoE: A PARTIR DE la date inscrite sur le ticket de retrait
•Demande sans CoE: à partir de la date qui vous sera communiquée par téléphone ou email après étude du dossier au Japon.

 

🕤
 Retrait des passeports uniquement entre 14h30 et 17h00
 📍
 7 avenue Hoche 75008 PARIS
👤
 En présentiel uniquement
👤Quiconque (donc pas forcément le demandeur!)
🚫 Pas d'envoi par voie postale
📝
 Documents à présenter (les 3 sont obligatoires):
Sa propre pièce d'identité
L'original du ticket de retrait
🚫 Photos, impressions / copies du ticket :
NON ACCEPTEES
🚫 Lettre de procuration NON ACCEPTEE
Le règlement en espèces uniquement des frais de visa (le cas échéant)
💶
Frais.
Détail des frais de visa disponible ici

Documents à présenter

🔔 1: la présence physique du demandeur est obligatoire lors du dépôt de la demande.

🔔 2: les personnes ayant au moins un parent japonais (père ou mère) sont invitées à nous contacter par courriel avant de se déplacer et déposer leur demande de visa.

🔔 3: les demandes s'effectuent exclusivement sur rendez-vous. Les modalités de prise de rendez-vous sont disponibles à l'étape "Prenez rendez-vous (obligatoire)" du processus de demande de visa détaillé ci-dessus.

 

  • ⬜ 📝 1 formulaire de demande de visa / Application form to enter Japan (disponible en anglais uniquement)  
    (2 formulaires pour les ressortissants de l'ex-URSS (sauf pays baltes))
    Formulaire également disponible à l'Ambassade.

    Des questions sur le formulaire? Laissez libres les champs concernés. Si cela est nécessaire, nous vous aiderons à finir de le compléter le jour du dépôt de votre demande.
     
    Autorisé
    Non-autorisé
    ✔ Format A4
    🚫 Autre format NON ACCEPTE
    ✔ Impression recto-verso bienvenue
    🚫 Agrafes NON ACCEPTEES
    ✔ Complétion du formulaire par 💻 ou ✍ (au choix)
    🚫 Signature électronique NON ACCEPTEE
    ✔Complétion en caractère d'imprimerie
    🚫 Ecriture cursive
  • ⬜ 1 photographie d'identité à coller sur le formulaire.
    (2 photographies pour les ressortissants de l'ex-URSS (sauf pays baltes))
     

    Toute présentation d'un formulaire de demande de visa sur lequel la photographie d'identité n'aura pas été collée entrainera un refus systématique de l'intégralité du dossier.

     
    Autorisé
    Non-autorisé
    ✔ Dimensions: 45mm x 35 mm
    🚫 Autres dimensions NON ACCEPTEES
    ✔Tête entière et de face (visage et yeux dirigés vers l'objectif)
    🚫 Agrafes, pâte adhésive décollable et repositionnable (type patafix) NON ACCEPTES
    ✔ - de 6 mois
    🚫+ de 6 mois NON ACCEPTEES
    ✔ Bonne qualité
    🚫 Photographie scannée /imprimée via une imprimante NON ACCEPTEE
  • ⬜ Passeport en cours de validité: original +1 photocopie (de la page avec photo) 
    📌
     
    Votre passeport doit comporter au moins 2 pages vierges.
     
    🚨 Pour les réfugiés, le Titre de Voyage doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.

    💡 Nous conservons les passeports pendant toute la durée de la procédure.
  • Option1:

    "Certificate of Eligibility"(COE)*
    Voir modèles de CoE acceptés sur notre page dédiée au COE (point 4)
    Descriptif du processus d'obtention du CoE (ISA).
     

    Option 2:

    Les 5 sont obligatoires :
    📝Descriptif des activitées prévues au Japon 
    Document(s) justifiant que le demandeur perçoit un revenu annuel brut équivalent ou supérieur à 10 millions de yen
    Dernier avis d'imposition
    Justificatif d'emploi (au choix)
    • Attestation d'emploi rédigée en anglais mentionnant le salaire, l'ancienneté, la position du demandeur et l'autorisation de télétravail.
    • Contrat avec un partenaire commercial (précisant clairement le montant et la durée du contrat)

     
    Document prouvant que le demandeur a contracté une assurance en cas de décès, blessure ou maladie pendant son séjour au Japon dont l'indemnisation en cas de traitement médical est équivalente ou supérieure à 10 millions de yen.


    Vous souhaitez partager une expérience "digital nomad" en famille? Contactez-nous par 📧courrielau préalable afin d'en connaitre les conditions!

  • Pour les étrangers non européens uniquement:
    a) Titulaire d'un titre de séjour français valide au moins jusqu'au retour en France
    • original + copie recto-verso
    🚨Pour les réfugiés, le titre de séjour doit avoir une validité supérieure à 6 mois au moment du dépôt de la demande de visa.

    Si carte en cours de demande ou de renouvellement:
    +Récépissé de demande de renouvellement (original+copie) valide au moins jusqu'au retour en France est exigé
    ou bien copie de l'attestation de décision favorable à la demande de carte de séjour.
     
    b)Titulaire d'un visa VLS-TS (les 2 sont obligatoires):
    - Impression de la "Confirmation de validation de l'enregistrement de votre visa long séjour valant tire de séjour"
    - Copie du visa correspondant